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Considere as afirmativas relacionadas à gestão de documentos digitais em uma organização, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A implementação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos reduz significativamente o risco de perda de documentos importantes.
(__)Os documentos digitais não necessitam de backups regulares, pois são automaticamente seguros.
(__)É recomendável manter versões físicas de todos os documentos digitais como medida de segurança adicional.
Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, correta:
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Em um departamento governamental, qual é a prática adequada para o registro e encaminhamento de correspondências oficiais recebidas e enviadas?
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Em uma repartição pública, qual é o procedimento adequado para a gestão de documentos recebidos que contêm informações sensíveis?
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O arquivo público municipal tem por finalidade .....(1)..... a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, ........(2)....... com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão ........(3)....... , além de fomentar o desenvolvimento .......(4)...... e divulgar o patrimônio ........(5)...... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
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I - Arquivo permanente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
II - O protocolo responsável pela autuação de documentos é denominado unidade protocolizada.
III - Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser especiais ou especializados.
Estão corretas as afirmativas:
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As medidas de conservação preventiva de documentos envolvem melhorias dos meios de armazenagem e proteção dos suportes, visando retardar a degradação dos materiais. Entre as medidas que devem ser adotadas para manter-se a integridade física dos documentos, exclui-se:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação
Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?
II Conferência de Pintura Moderna.
Quinto Congresso de Geografia.
3°. Congresso de Geologia.
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