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A partir do disposto na Lei nº 8.158/1991, com relação à
identificação pelo poder público do interesse público e social dos
documentos privados, tem-se que podem ser:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e
gestão de documentos, marcar C para as afirmativas Certas,
E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
( ) O método soundex de organização de documentos tem por eixo a fonética, e não a grafia dos nomes.
( ) A minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
( ) A prescrição é o prazo fixado em tabela de temporalidade, ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Método de arquivamento é a sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um arquivo
ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos
de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que
preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
O é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.
O é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.
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Para classificar os documentos é preciso observar suas
características, forma e conteúdo, a abordagem adotada
pode variar de acordo com a natureza da organização e
suas necessidades específicas. Os documentos podem
ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.
Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:
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Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.
II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.
III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.
IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.
Está correto o que se afirma apenas em
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Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no
exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias, são:
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3002369
Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Laranjeiras Sul-PR
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Laranjeiras Sul-PR
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Por arquivo escolar entende -se “o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por escolas públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.” (MEDEIROS, 2004). Neste sentido, nos arquivos escolares, de modo geral, os documentos são subdivididos sendo classificados em: Assinale a alternativa correta:
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3002368
Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Laranjeiras Sul-PR
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Laranjeiras Sul-PR
Provas:
Gestão eletrônica de documentos é a tecnologia que utiliza recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações (impressas ou digitais) existentes em documentos de várias organizações, dentre elas a unidade escolar. Neste sentido, são objetivos da gestão eletrônica de documentos, EXCETO:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Na organização de arquivos, há algumas etapas
que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a
alternativa correta:
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Sobre tabela de temporalidade de documentos,
leia as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa incorreta.
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