Define-se registro como:

A versão preliminar de documento sujeita à aprovação é denominada de:

Em que consiste uma custódia?

Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.

O excerto acima se refere ao conceito de:

A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:

I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.

II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.

III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.

Está CORRETO o que se afirma apenas em:

No que diz respeito à gestão de documentos, podemos definir documentos de arquivo como todos aqueles documentos que ao serem produzidos e/ou recebidos no exercício de alguma atividade, por entidade pública ou privada, constituem elementos de prova ou de informação. Uma das características que diferenciam os documentos de arquivo dos demais documentos é o fato de que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. Esta característica dos documentos de arquivo é denominada:

Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente.

Nos arquivos permanentes, a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou analítica, facilitando o acesso aos documentos e à divulgação do acervo, relaciona-se à atividade de:

Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que:

A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se: