Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, Lei nº 8159/91, assinale a alternativa INCORRETA:

A Diplomática surgiu, no século XVII, com o objetivo de examinar os documentos, em especial, os diplomas, e, assim, estabelecer e assegurar qual característica desses documentos?

Diante da enorme quantidade de documentos, da necessidade da realização de pesquisas e da divulgação dos acervos, faz-se necessário o estabelecimento de Políticas de Descrição que contemplem programas descritivos viáveis e eficazes. Nesse contexto, são algumas das vantagens do planejamento descritivo, EXCETO:

As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos arquivistas, pois são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, deverão ser tratados, a partir do prisma arquivístico. Diante disso, para que essas massas documentais sejam corretamente tratadas, faz-se necessária a existência prévia de alguns instrumentos aprovados. São eles:

A Conservação é a atividade que se ocupa em prevenir ou retardar os processos de degradação, a que os documentos estão sujeitos. São exemplos de ações de Conservação, EXCETO:

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por possibilitar ao arquivista representar o contexto de produção. Esse se materializa em instrumentos, como o plano de classificação ou o quadro de arranjo, com a apresentação das classes documentais e das séries documentais. No que diz respeito aos métodos de classificação, qual deles deve ser evitado?

Tomando como base o Modelo de Requisitos do e-ARQ Brasil 2.0 (2020), observa-se que os requisitos apresentados no manual foram classificados em obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F), de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções. Tomando essa classificação como referência, analise os requisitos abaixo.

I- Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, com as seguintes informações: identificador da classe; nome da classe; código da classe; subordinação da classe; indicação de permissão de uso e indicação de classe ativa/inativa.

II- O SIGAD tem que ser capaz de capturar também os documentos não digitais e/ou híbridos.

III- O SIGAD deve utilizar um tesauro ou vocabulário controlado para apoiar a atribuição do metadado assunto/descritor.

IV- Quando eliminar documentos ou dossiês/processos híbridos, o SIGAD deve exigir do usuário autorizado a confirmação de que a parte, na forma não digital daqueles seja eliminada também antes de confirmar a eliminação da parte digital.

V- Um SIGAD tem que restringir a função de eliminação de documentos ou dossiês/processos somente a usuários autorizados.

São requisitos OBRIGATÓRIOS a um SIGAD apenas aqueles apresentados nas alternativas: