Importantes para a otimização do tempo, os métodos de arquivamento inseridos no processo de gestão de documentos devem ser simples, flexíveis e permitir expansões. Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Princesa Leopoldina, o auxiliar de secretaria, utiliza um método padronizado onde são atribuídas cinco cores diferentes, sendo definida uma cor para cada grupo de letras. O método usado na escola pelo auxiliar de secretaria é o:

Os documentos precisam estar arquivados da forma mais organizada e segura facilitando assim o seu acesso. Sabendo que a natureza e origens dos documentos na escola são diversas, a primeira tarefa é categorizar os arquivos. Quando um documento, para fins de comprovação, estudo ou que possa servir para provar um direito ou uma obrigação, é guardado temporariamente ficando a espera do cumprimento dos prazos para eliminação ou guarda definitiva, seu uso é pouco frequente, porém devendo ser mantido para eventuais consulta, ele deve ser categorizado no arquivo:

A Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, para garantir, a todos, acesso à informação. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente. Sobre os prazos de guarda da documentação a seguir na fase corrente, é CORRETO afirmar que:

A padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos agiliza sua localização e diminui a dificuldade de acessar e recuperar suas informações após seu arquivamento. Leia o trecho a seguir sobre as operações de arquivamento.

Consiste no exame para verificar se se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

O trecho citado diz respeito a qual operação de arquivamento?

Protocolo é:

Analise as afirmativas.

I – Classificação.

II – Distribuição.

III – Controle da tramitação.

IV – Expedição de documentos.

São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado:

Arquivo trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a eles. Assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos.

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são

Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Bandeira, localizada no Paraná, o papel se torna quebradiço e frágil, devido ao ambiente muito seco. O local de guarda dos documentos deve ser:

I. conservado com índices de no mínimo 50º C de temperatura ambiente.

I. limpo com aspiradores e panos levemente umedecidos.

III. posicionado de forma que não receba luz direta, ou radiações luminosas.

IV. mantido com índices de 20ºC de temperatura e 50% de umidade relativa do ar.

É CORRETO o que se afirma em: