De acordo com Resolução nº 40/2014 (alterada pela Resolução nº 44/2020), que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sinar, analise as assertivas abaixo:

I. O termo de eliminação deve ser publicado em periódico oficial.
II. Fragmentação, pulverização, desmagnetização e reformatação são métodos seguros de eliminação.
III. A supervisão de responsável nos processos de eliminação é facultativa nos casos previstos na Resolução.


Quais estão corretas?

A política pública arquivística brasileira determina os procedimentos para a eliminação de documentos por meio da Resolução nº 40/2014 (alterada pela Resolução nº 44/2020), que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Em relação a tais procedimentos, analise as assertivas abaixo:

I. A eliminação de documentos exige Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) constituída, com exceções previstas na Resolução.
II. Documentos fora das tabelas de temporalidade não podem ser eliminados.
III. A ordem de produção dos tipos documentais para eliminação é: listagem, termo e edital de eliminação.
IV. Os órgãos devem enviar à instituição arquivística de competência uma cópia da publicação oficial do edital de eliminação.

Quais estão INCORRETAS?

Sobre os valores probatório e informativo dos documentos conforme Schellenberg (2006), analise as assertivas abaixo:

I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.

Quais estão corretas?

Sobre o ciclo vital dos documentos e a teoria do valor, assinale a alternativa INCORRETA.

Acerca do princípio da proveniência, analise as seguintes assertivas:

I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.

Quais estão corretas?

Acerca dos conceitos sobre classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo:

I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.


Quais estão corretas?

Uma técnica eficaz para garantir a preservação física de arquivos escolares é:

A atuação do Educador Físico na Saúde do Trabalhador, seja dentro de empresas ou através de ações do Centro de Referência em Saúde do Trabalhador (CEREST), visa prevenir as Lesões por Esforços Repetitivos (LER) e os Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho (DORT), além de combater o sedentarismo decorrente das rotinas laborais. A Ginástica Laboral é uma das principais ferramentas utilizadas nesse contexto, sendo classificada de acordo com o momento e o objetivo da sua aplicação ao longo da jornada de trabalho.

Acerca dos tipos e objetivos da Ginástica Laboral, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__) A Ginástica Laboral Preparatória é realizada no início da jornada de trabalho, visando aquecer os grupos musculares que serão mais exigidos, aumentar a circulação sanguínea e despertar a consciência corporal, preparando o trabalhador para a atividade.

(__) A Ginástica Laboral Compensatória (ou de Pausa) é realizada durante a jornada, em pausas curtas, com o objetivo de relaxar os músculos sobrecarregados pela postura ou movimento repetitivo e ativar os músculos antagonistas, prevenindo a fadiga.

(__) A Ginástica Laboral de Relaxamento, aplicada ao final da jornada, utiliza principalmente exercícios de alta intensidade e potência muscular, visando aumentar o gasto calórico e a força antes que o trabalhador retorne para casa.

(__) A eficácia da Ginástica Laboral na prevenção de LER/DORT é baseada exclusivamente na melhoria da aptidão física (força e resistência), não tendo qualquer impacto sobre a percepção de dor, o estresse ou a integração social no ambiente de trabalho.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Em uma escola estadual, o setor de secretaria mantém três espaços distintos:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.

Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo: