Consideram-se documentos intermediários:

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.

2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.

3. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: diária, mensal e anual.

4. Incrementar ferramentas tecnológicas de gestão de arquivos pode ser útil para aumentar a eficiência e substituir controles arcaicos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

São funções típicas do setor de protocolo de uma organização pública:

1. Serviços de taquigrafia

2. Tradução de documentos

3. Recepção de documentos

4. Registro de documentos

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre expedição de correspondência no Brasil.

( ) Há diferentes formas de envio de correspondências.

( ) As diferentes formas de envio de correspondências podem ter valores distintos.

( ) As diferentes formas de envio de correspondências podem ter prazos de entrega distintos.

( ) Há somente duas formas de se enviar correspondências: carta social e SEDEX.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre protocolo.

( ) O protocolo de documentos é atividade exclusiva do setor público.

( ) O protocolo de documentos é realizado em organizações públicas e privadas.

( ) A atividade de protocolo demanda uma série de procedimentos.

( ) O protocolo permite controle na tramitação de documentos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Analise a definição abaixo:

“Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.”

(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005)

Assinale a alternativa que aponta o termo importante para a área de protocolo e que corresponde a essa definição.

O objetivo da digitalização de documentos em organizações públicas é transformar documentos físicos em arquivos:

O almoxarifado em uma organização pública corresponde tipicamente ao:

Analise o trecho abaixo da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 2021, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências:

“Os arquivos ............................ são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.”

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Assinale a alternativa que lista somente atividades típicas do setor de protocolo de organização pública: