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Em relação à gestão de documentos e as funções inerentes a esse processo, analise as assertivas abaixo:
I.sistematização das categorias administrativas e arquivísticas, além de ter sido revelada como uma metodologia eficaz para a elaboração de instrumentos de gestão de documentos.
II. Segundo Flores e Lambert (2013), a produção de documentos constitui uma das etapas da Gestão Documental, permitindo a gestão e concepção de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de aplicação tecnologias modernas a esses processos.
III. Lopes (1997) compreende que a avaliação documental, como parte do processo de gestão documental, comece com uma descrição documental e se complete na destinação dos documentos a serem eliminados.
Quais estão corretos?
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
( ) Todo documento eletrônico é um documento digital. ( ) Os documentos arquivísticos digitais têm as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto flexível, ação e envolvimentos do autor, redator, receptor, originador e produtor. ( ) Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do CONARQ, um contexto é o ambiente em que ocorre uma ação registrada no documento, podendo ser classificada em: contexto jurídico-administrativo, contexto de proveniência, contexto de procedimentos, contexto documental e contexto tecnológico. ( ) Os elementos extrínsecos de um documento arquivístico digital são: dados cronológicos, dados tópicos, indicação e descrição da ação ou assunto e atestação. ( ) As partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, segundo Rondinelli (2011), são as seguintes: forma documental, anotações, contexto, atributos e componentes digitais (dados de fora, conteúdo e composição).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Coluna 1 1. Imparcialidade. 2. Autenticidade. 3. Naturalidade. 4. Inter-relacionamento. 5. Unicidade.
Coluna 2 ( ) Cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
( ) Vincula-se ao continuum da criação, manutenção e custódia, e os documentos são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, sendo garantidos com garantias para futuras ações ou para informação. ( ) Os registros são inerentemente verdadeiros, e as pessoas que os ocorrem trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja execução ocorreram. ( ) Os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta, de maneira contínua e progressiva. ( ) Os documentos estabelecem relações no andamento do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
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Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício- resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco. Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.
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Nos setores de protocolo, há rotinas que são comuns em diversas instituições. No que se refere à atividade de preparação da ficha de protocolo em duas vias, assinale a alternativa correta.
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De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), no e-ARQ Brasil, o sistema que apoia o acesso e a gestão de dados, informações e(ou) documentos em um ambiente computacional é o sistema
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Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta.
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Em relação à prevenção de riscos em um arquivo, assinale a alternativa correta.
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Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade criadora.
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