Relacione os tipos de arquivos previstos na COLUNA I, com o seu conceito disposto na COLUNA II.

COLUNA I

1. Arquivo Inativo.

2. Arquivo Ativo.

3. Arquivo Histórico.

4. Arquivo Dinâmico.

COLUNA II

( ) É aquele que está em formação, recebendo e fornecendo informações.

( ) É aquele que fornece informações ocasionalmente. É o que muitas vezes é classificado, erroneamente, como morto. É formado por documentos relativos a assuntos encerrados, porém ainda são importantes para comprovações ocasionais e futuras.

( ) É aquele que guarda a documentação que tem conotação histórica para a empresa. Atualmente, existe uma preocupação de muitas empresas em preservarem sua história por meio de um Centro de Documentação.

( ) É aquele que fornece informações constantemente, composta por documentos referentes a assuntos ativos ou em andamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

“Tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, podendo elas se encontrar em níveis hierárquicos iguais ou distintos.” O presente conceito refere-se ao

Assinale a afirmativa que julgar INCORRETA:

Quanto a expedição, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa incorreta:

De acordo com PAES, sobre a conceituação de alguns termos, é CORRETO afirmar que a operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhe forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, é denominada:

Considerando-se os arquivos municipais, sobre algumas atividades rotineiras no arquivo corrente, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Análise.

(2) Ordenação.

(3) Arquivamento.

(_) Confirmação ou não da codificação adotada pelo protocolo.

(_) Inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida, utilizando pastas adequadas e sinalização visível.

(_) Disposição física dos documentos, de acordo com a codificação.

Pode-se dizer que um dos processos para a digitalização de documentos é a indexação, ou seja:

Com base na Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos, analise as assertivas abaixo:

I. O Poder Público tem como obrigação a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

II. O Arquivo Nacional deve gerir e recolher documentos produzidos e recebidos por quaisquer dos Poderes (Legislativo, Executivo e Judiciário), no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

III. Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social ficará sujeito a multa de acordo com a importância do acervo.

Quais estão corretas?

Em relação às normas internacionais de descrição arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, a ISDIAH, tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivos a fim de promover o seu acesso.

( ) A ISAAR(CPF) tem como objetivo oferecer diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivísticas que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) A NOBRADE, compatível com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Bellotto (2007), há três idades documentais que compõem o ciclo vital dos documentos de arquivo. Em relação a esse ciclo vital, assinale a alternativa INCORRETA.