A criação de estruturas públicas para o armazenamento de arquivos, a exemplo dos arquivos nacionais, encontra justificativa na necessidade de ampliação da eficiência governamental.

A ideia associada a essa eficiência é chamada de razão

Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):

Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,

em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.

Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.

Nos termos da Lei n.º 12.682/2012 e suas alterações, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, leia os itens seguintes e assinale a alternativa correta:

I- O processo de digitalização deverá ser realizado de forma à manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, sem a necessidade do emprego de assinatura eletrônica.

II- E lícita a reprodução de documento digital, em papel ou em qualquer outro meio físico, que contiver mecanismo de verificação de integridade e autenticidade, na maneira e com a técnica definidas pelo mercado, e cabe ao particular o ônus de demonstrar integralmente a presença de tais requisitos.

III- Decorridos os respectivos prazos de decadência ou de prescrição, 08 documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente poderão ser eliminados.

Estão corretos:

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item

O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a depender da disposição dos móveis que guardam os respectivos documentos.

Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.

Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.

As rotinas e procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo normalmente são criados por cada instituição, moldando-se a realidade do setor e obedecendo a um critério adequado às suas características. Porém, há situações que são comuns em qualquer setor de protocolo, como por exemplo, a distribuição.

No que consiste a distribuição?

A preservação digital de documentos é, mais do que nunca, imprescindível nos dias atuais. O suporte magnético é caracterizado pela gravação de informação e a possibilidade de sua modificação a qualquer momento, sendo um exemplo o disquete.