São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor, tendo acesso público e sendo conhecido também como de Terceira Idade ou Histórico. A esse conjunto chamamos de:

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2537202 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo - Assistencial 36h
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Qualquer escrito ou impresso que fornece uma informação ou prova, usado para esclarecimento de algo é conhecido como:

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2537201 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo - Assistencial 36h
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Qual nomenclatura é dada ao conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas?

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2537200 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo - Assistencial 36h
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Gestão de Documentos

Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, faz-se necessário obedecer a uma sequência de etapas, sendo uma delas:

A

empréstimo: para se controlar melhor os documentos que entram no arquivo e para garantir a integridade do mesmo, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos.

B

classificação: determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotados pela instituição.

C

ordenação: é a disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do documento.

D

arquivamento: guarde os documentos dentro das pastas e das caixas já contidas no arquivo ou monte-as de acordo com o plano de classificação.

E

registro: registrar semestralmente, em um livro ou sistema os documentos que darão entrada no arquivo ou no expediente.

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2537199 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

O arquivo formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, resultando em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto, apresenta como qualidade dos seus documentos a:

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2537198 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo
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Atividades do Arquivo Permanente

São documentos importantes de guarda permanente:

I. Cartão do Programa de Integração Social (PIS).
II. Nota fiscal de produtos e serviços não-duráveis.
III. Livro de Inspeção do trabalho.
IV. Comprovante de pagamento de conta de água e luz.

É correto o que se afirma em:

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2537197 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Na organização de arquivos, é necessário:

I. definir um método de ordenação, numérico, alfabético ou outros.
II. prestar atenção nos documentos com prazos expirados e descartar da forma correta.
III. atender de forma personalizada, atingindo a satisfação do cliente.
IV. separar e classificar os documentos de acordo com os critérios estabelecidos.
V. valorizar o desarranjo dos documentos da coletividade em pastas.

É correto o que se afirma em:

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2537196 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

As organizações vêm cada vez mais transformando ou produzindo documentos exclusivamente em formato digital. O documento digital é codificado:

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2537195 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: INOVA Capixaba

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Quando o método numérico simples não é eficiente, o mais indicado é utilizar o método dígito-terminal para facilitar o controle quando existem grandes volumes de documentos. Esse método, consiste em: