Em Arquivologia, esse princípio fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. Trata-se do Princípio da

Considere a definição:

Conjunto de tecnologias que permite a uma organização, pública ou privada, gerenciar seus documentos em forma física ou digital, facilitando o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

Essa definição refere-se à gestão:

Recebimento de documentos pelo Protocolo Geral (PG)

a) Documentos: todo documento será pesquisado no sistema, não estando cadastrado, o mesmo receberá um digital (código de barras) e será cadastrado, digitalizado e tramitado.

b) Processos: o processo será recebido, estando este com o despacho de encaminhamento, numerado até 200 páginas, com capa em condições adequada. Com exceção das minutas, não será recebido processo com documento grampeado na capa. Os documentos em suportes como cd, fita, disquete e outros, deverão constar como peças do processo.

c) Correspondência: No recebimento da correspondência externas, todas as cartas serão abertas e cadastradas, salvo particulares, confidenciais, sigilosas, secretas e ultra-secretas, conforme legislação vigente.

É CORRETO afirmar que:

A área de Recepção tem uma função muito importante na gestão de documentos, pois a forma como o documento é recebido no Centro de Documentação definirá o tratamento do mesmo. É competência INCORRRETA a esta área:

Na gestão de documentos da atividade-meio da Administração Pública federal, o código “000” refere-se à classe “administração geral”. Assim, a subclasse “030” está relacionada a:

Relativo à classificação de arquivos e de documentos de arquivos, assinale a opção INCORRETA.