2115422 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PB Saúde

Provas:

Assistente Administrativo
Provas ×

Avaliação de DocumentosConceitos, Objetivos e Evolução da Função de Avaliação

A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle da acumulação e o uso dos documentos de arquivo. A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial que consiste em

A

estudo analítico do órgão produtor e dos documentos produzidos. Trata-se de levantamento de dados sobre o órgão produtor, seu elemento orgânico e funcional que determinam as características que apresentam a tipologia documental.

B

agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada, do geral para o particular, em classes, subclasses, grupos e subgrupos.

C

exame do processo para verificar se o documento se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada e atribuição dos prazos de guarda.

D

reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. Esta etapa tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros.

E

atribuir valores aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com a finalidade de estabelecer os prazos que os documentos poderão ser transferidos aos arquivos intermediário, recolhidos aos arquivos permanente, ou eliminados.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2111907 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRT-RN

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Conservação e Preservação de Documentos

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

Um dos pontos primordiais para a preservação dos documentos arquivísticos digitais é a fidedignidade do documento, que está diretamente relacionada à sua manutenção ao longo do tempo.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2108194 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Marília-SP

Provas:

Auxiliar de Escrita
Provas ×

Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Um dos princípios importantes da Arquivologia é o princípio da Indivisibilidade em que

A

os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.

B

os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que os produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.

C

o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

D

os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão.

E

os arquivos devem ser agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2107256 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: Legalle
Orgão: Pref. Alvorada-RS

Provas:

Auxiliar Administrativo
Provas ×

Gestão de Documentos

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o qual apresenta uma diversidade de termos usados no âmbito do trabalho com arquivos, a transmissão formal da custodia ou propriedade de documentos ou arquivos e chamada de.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2105989 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: PC-PA

Provas:

Escrivão de Polícia Civil
Provas ×

Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2105988 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: PC-PA

Provas:

Escrivão de Polícia Civil
Provas ×

Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Os documentos de caráter permanente devem ser preservados de maneira que se garanta a sua integridade física. Nesse sentido, é necessário conhecer os motivos de deterioração dos documentos com o intuito de evitá-los e, consequentemente, assegurar o acesso documental para a posterioridade. Em relação às “Auréolas”, qual dano de deterioração estas provocam nos documentos?

A

Foxing, decorrente de microrganismo e/ou oriundo do processo de oxidação de impurezas metálicas que ficam nos papéis durante a sua formação.

B

Aparecimento de manchas, decorrente da penetração da umidade no papel.

C

Amarelecimento, decorrente do grau de acidez do papel.

D

Deformação, decorrente do manuseio inadequado da documentação.

E

Descoloração, decorrente da perda da intensidade da cor original do papel.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2105987 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: PC-PA

Provas:

Escrivão de Polícia Civil
Provas ×

Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Tipologia Documental

A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, ou seja, a configuração que a espécie documental assume de acordo com a função que a gerou. Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais?

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2105986 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRQ-20

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Quanto aos métodos numéricos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto.

B

No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo.

C

No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais.

D

No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo.

E

O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2105985 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRQ-20

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Aspectos Básicos

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2105984 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRQ-20

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Aspectos Básicos

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo. Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

A

Documento confidencial é aquele cujo assunto, embora não necessite de alto grau de segurança, deve ser do conhecimento apenas de pessoas autorizadas.

B

A classificação confidencial corresponde a um dos graus de sigilo atribuídos aos documentos ostensivos.

C

Por seu caráter confidencial, o documento recebido por Maria exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal.

D

Ao contrário do que ocorre com os documentos reservados, o documento confidencial não deve ser do conhecimento do público em geral.

E

Documento confidencial é aquele cujo assunto requer excepcional grau de segurança e cujo teor somente deve ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.