Segundo o artigo 7º da Lei nº 8.159/1991, “os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”, sendo considerados, também como arquivos públicos:

Apesar dos grandes avanços da tecnologia, é grande a preocupação das organizações públicas ou privadas em relação à gestão dos documentos que requerem armazenagem em ambientes adequados e organização, de forma que sejam facilitadas a busca e a obtenção de informações. Neste contexto, a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, considera, conforme seu artigo 3º, como gestão de documentos:

Os métodos de arquivamento englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada um. Sem um bom método de armazenamento, os colaboradores terão dificuldade para encontrar os documentos necessários, o que prejudica o andamento das atividades. Dessa maneira, é importante entender quais são as formas de arquivar a documentação e como fazer isso.

Disponível em: https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/

Assinale a alternativa CORRETA:

Na arquivologia, o princípio que prevê que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é denominado como:

Os documentos de arquivo de uma organização pública costumeiramente transitam por diferentes setores administrativos para que decisões e ações cabíveis possam ser tomadas em relação àquilo que é tratado no documento.

Essa atividade é conhecida como:

Analise a frase abaixo sobre protocolo:

Cada vez que um documento oficial internamente, é realizado um no sistema de controle informando seu destino.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

Considere as afirmativas relacionadas ao arquivamento de documentos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Método alfabético é muito utilizado no arquivamento, sendo ordenados por nome (nome de instituições, de pessoas, entre outros).

(__)Método ideográfico utiliza-se a ordenação por assunto.

(__)Método geográfico é arquivar conforme o número dos documentos e do país de origem.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: