A finalidade da gestão de documentos é a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição. Uma das funções da gestão documental é a de preservação. E preservar significa manter imutável e intacto. A partir do enunciado acima assinale a alternativa correta que contém o conceito de “documento digital”:

A

É a imagem produzida por um scanner, cuja origem é o documento em formato papel. O arquivo gerado é armazenado em meio digital.

B

Documento digitalizado que visa a facilitar a disseminação e o acesso à informação, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação.

C

Representação digital de um documento produzido em outro formato (físico) e que, por meio da digitalização, foi convertido para o formato digital.

D

É o documento produzido e tramitado somente em meio digital. Apresenta unidade lógica interpretável por computador e é armazenado em suporte apropriado.

E

É o documento que transmite mensagens internas em um determinado local.

Questão Anulada

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2856626 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AMAUC
Orgão: Pref. Lindóia do Sul-SC

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Assistente Administrativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O índice onomástico também é conhecido como:

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2849690 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UEG
Orgão: UEG

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Analista de Gestão - Arquivologia
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Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração

A atividade de restauração de documentos é inerente a qual fase da gestão documental?

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2849689 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UEG
Orgão: UEG

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Analista de Gestão - Arquivologia
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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas

No nível de identificação diplomática, segundo Bellotto (2002, p. 21), analisam-se processos na identificação documental dentre os quais não faz parte

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2688690 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Anulada)
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O nome dado ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle é

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2688689 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Anulada)
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O nome dado ao instrumento responsável pela destinação dos documentos de uma organização, pública ou privada, no qual são informados os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos, é

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2688688 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Anulada)
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Entende-se por tramitação a

A

passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

B

sequência de diligências e de ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

C

passagem de documentos do arquivo corrente ou do intermediário para o arquivo permanente.

D

qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos dos arquivos correntes.

E

conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário do arquivo sobre os documentos relativos ao tema de seu interesse, o acesso a eles e as condições para obter reproduções.

Questão Anulada

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2688687 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Anulada)
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Lei, portaria de nomeação, impressão, folha e papiro são, correta e respectivamente, exemplos de

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2688686 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Anulada)
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

No fichário da correspondência de uma organização, estão arquivadas as pastas dos seguintes remetentes:
M. Soares - Miguel Soares Filho - Claudinei José do Espírito Santo - Almeida Sobrinho & Cia. Ltda. - Padre José Maria de Almeida Sobrinho - Marcelo Soares Júnior
Para ordenar as pastas alfabeticamente pelo nome dos remetentes, de acordo com as regras de alfabetação, a disposição correta será:

A

Almeida Sobrinho & Cia. Ltda.; Claudinei José do Espírito Santo; Padre José Maria de Almeida Sobrinho; Marcelo Soares Júnior; Miguel Soares Filho; M. Soares.

B

Padre José Maria de Almeida Sobrinho; Almeida Sobrinho & Cia. Ltda.; Claudinei José do Espírito Santo; M. Soares; Miguel Soares Filho; Marcelo Soares Júnior.

C

Almeida Sobrinho & Cia. Ltda.; Claudinei José do Espírito Santo; Marcelo Soares Júnior; Miguel Soares Filho; M. Soares; Padre José Maria de Almeida Sobrinho.

D

Claudinei José do Espírito Santo; Padre José Maria de Almeida Sobrinho; M. Soares; Marcelo Soares Júnior; Miguel Soares Filho; Almeida Sobrinho & Cia. Ltda.

E

Almeida Sobrinho & Cia. Ltda.; Miguel Soares Filho; Marcelo Soares Júnior; Claudinei José do Espírito Santo; M. Soares; Padre José Maria de Almeida Sobrinho.

Questão Anulada