Documentos podem ser classificados de várias formas utilizando categorias diferentes. Utilizando o conhecimento adquirido em seus estudos, para que serve a classificação de documentos.

De acordo com o Manual de Normas e Procedimentos de Protocolo Administrativo do Senado Federal (2013), que trata de arquivos:

Arquivamento é o conjunto de procedimentos que culmina com_________ de um documento/processo no_______ da unidade ou na Coordenação de Arquivo.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

“É o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação” (Manual de Normas e Procedimentos de Protocolo Administrativo do Senado Federal, 2013):

Assinale a alternativa que mostra o termo a que se refere a definição acima.

Assinale a alternativa que revela termo típico e relevante ao trabalho do setor de protocolo de uma organização pública:

Sobre arquivos, analisar a sentença abaixo:

Os arquivos não têm importância para a pesquisa retrospectiva (1ª parte). O arquivo é o produto residual das relações entre a comunidade e o Poder Público que nela intervém (2ª parte).

A sentença está:

Marque a alternativa incorreta:

Coloque (F) nas alternativas falsas e (V) nas alternativas verdadeiras

O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A gestão de documentos tem como objetivos:

( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.

( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.

A sequência CORRETA é:

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), no documento “Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital”, elaborado no ano de 2005, até o momento apresenta orientações fundamentais para o processo de preservação digital de documentos arquivísticos. No mesmo documento, o Conarq faz um alerta aos governos, às organizações públicas e privadas, bem como às instituições de ensino e pesquisa e a todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a inclusão informacional para alguns problemas. Com base nisso, relacione os problemas citados na Coluna 1 aos seus respectivos significados descritos na Coluna 2.

Coluna 1

1. Dependência social da informação digital.

2. Rápida obsolescência da tecnologia digital.

3. Fragilidade intrínseca do armazenamento digital.

4. Complexidade e custos da preservação digital.

5. Multiplicidade de atores envolvidos.

Coluna 2

( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, exigindo investimento financeiro elevado e contínuo em infraestrutura tecnológica, pesquisa científica aplicada e capacitação de recursos humanos.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, exigindo compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade.

( ) As instituições dependem cada vez mais de documentos digitais, não disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades.

( ) A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Poliana foi aprovada recentemente em concurso público e nomeada para cargo no Arquivo Municipal de sua cidade. Ao receber treinamento, foi orientada pela chefia que todos os documentos de arquivo que chegassem ao setor deveria ser reclassificados de acordo com o assunto de que tratasse, independentemente de suas origens ou da forma como estavam organizados quando chegaram. Essa orientação, recebida por Poliana, reflete o princípio arquivístico

Conforme prevê o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arqu1vlstica, a juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, é chamada de: