O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo

Toda correspondência recebida deve ser protocolada ou protocolizada, o que significa que ela deve ser

O ciclo de vida em um arquivo é dividido em três fases. O conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes é chamado de:

A gestão documental é essencial para que o fluxo de documentos e o histórico das informações sejam assegurados.

Sobre o arquivo corrente, é correto afirmar que

Umas das atribuições do secretário escolar é manter a guarda dos documentos escolares. Nesse sentido, a utilização do arquivo físico possibilitará o acesso às informações contidas em seu acervo, utilizando-se de diferentes formas de arquivamento.

Sobre os tipos de arquivamento, é INCORRETO afirmar que(,)

O setor público, pelo modelo burocrático de trabalho que utiliza, produz arquivos. Os quais em sua essência são abertos a todos os interessados, havendo exceções.

Quanto às entidades produtoras de arquivos, elas podem ser:

Fernando, Secretário de Administração da prefeitura de seu município, deseja rastrear um processo.

O setor que Fernando deve procurar para fazer tal procedimento é o:

Dentro dos órgãos públicos, o setor de protocolo executa atividades típicas no que se refere aos documentos.

Desta forma, assinale a alternativa que NÃO indica uma atividade do setor de protocolo:

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as atividades de protocolo e de arquivamento:

COLUNA I

1 Atividades de protocolo

( ) Ordenação.

( ) Autuação.

COLUNA II

2 Atividades de arquivamento.

( ) Empréstimo ou consulta.

( ) Distribuição.

( ) Registro.

( ) Expedição.

Assinale a sequência CORRETA: