O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.

A recepção, a organização e a preservação de documentos são atividades específicas do arquivo.

Os documentos iconográficos e cartográficos devem ficar sob a guarda de um arquivo especial.

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondência são chamados de:

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os:

I - Funcional e Ativo.

II - Alfabético e Geográfico.

III - Numérico Simples.

IV - Ideográfico.

Está correto o que se afirma em:

O arquivo pode ser ______________, quando a divulgação não prejudica a Administração; ____________, quando guardam conteúdo de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de custódia; ou, ____________, quando seu conteúdo não deve ser de conhecimento público geral.

Assinale a alternativa que preenche, corretamente, as lacunas do texto, respectivamente:

O arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

Sobre os fundamentos aquivísticos, o texto acima refere-se ao:

O princípio da proveniência, também chamado princípio do respeito aos fundos, respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos. A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado o fundo de arquivo e elimina a possibilidade de dispersão dos documentos.

É uma regra do princípio da proveniência:

A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:

Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.