O total de documentos guardados em um arquivo é chamado de:

Para organizar um arquivo de modo que o acesso aos documentos seja atingido, o secretário escolar deve escolher corretamente o método de arquivamento. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Sobre essa temática, a afirmação VERDADEIRA é:

As ações com a Correspondência Expedida devem ser:

I. Certifique-se que a correspondência preparada foi devidamente conferida e assinada pelo responsável e se o envelope está correto.

II. Confira todos os anexos, tomando as seguintes precauções:

a) use alfinete ou clipes, evite os grampos;

b) anexos devem ser grampeados juntamente ao documento.

III. Confirme se o endereço e o nome do destinatário estão completos.

Assinale a alternativa CORRETA.

O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos são armazenados, visando a sua localização futura. Assinale a alternativa que apresenta o MÉTODO IDEOGRÁFICO.

Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:

Assinale a alternativa INCORRETA:

É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

A afirmativa acima refere-se ao (a):

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, refere-se ao conceito de:

O conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são os identificados como documentos: