A administração de documentos tem os seguintes objetivos:

I. assegurar, de forma eficiente, a organização, manutenção e destinação de documentos.

II. assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

III. contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

É correto o que se afirma em

São características de documentos eficientemente administrados, EXCETO,

Em relação aos registros de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os documentos que possuem caráter sigiloso e pessoal não serão registrados.

II. Apenas os documentos ostensivos serão registrados.

III. Alguns documentos, por caráter de confidencialidade, serão arquivados sem registro.

Assinale

À restauração preventiva de documentos. e arquivos tem por objetivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do documento e arquivos administrativos. Sobre o assunto, assinale a alternativa que apresenta os agentes exteriores que danificam os documentos.

A politica de conservação de documentos a longo prazo orienta-se pelo combate às causas de deterioração, na busca do maior prolongamento possível da vida útil dos documentos arquivados. Dentro desta perspectiva, sobre os padrões de conduta modema que devem ser adotados como forma de prevenção, analise as proposições abaixo.

I. Formular diagnóstico do estado geral de conservação do acervo e uma proposta quanto aos métodos e materiais que poderão ser utilizados durante o tratamento. Documentar todos os registros históricos porventura encontrados, sem destruí-los, falsificá-los ou removê-los.

II. Estabelecer protocolo de inspeção apenas em documentos classificados como raros, bibliográficos, históricos ou que sejam de caráter consultivo. Adotar protocolos de inspeção posterior para identificação de possíveis focos de acidez do papel.

IIl. Aplicar tratamento de conservação do limite necessário e orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e demais materiais do arquivo. Adotar o princípio de reversibilidade e aplicação do método de conservação em livros e documentos que possam ser usados para pesquisas e consultas constantes que gerem grande movimentação destes materiais.

É correto o que se afirma em

O arquivo cujos documentos possuem pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução, é denominado arquivo

Um órgão pode permitir a consulta de processo e a assinatura de documentos por pessoas externas, a fim de promover as interações necessárias e próprias ao rito processual. Sobre usuários externos, são verdadeiras as alternativas a seguir, EXCETO.

Para obter assinaturas de outras unidades em documento incluído em processo, servidores vinculados à unidade geradora utilizam a funcionalidade “Incluir em Bloco de Assinatura”. Sobre o bloco de assinaturas, assinale a alternativa CORRETA.

Os documentos excluídos de processos são registrados no sistema, sendo possível verificar o histórico na consulta do andamento do processo. É possível, ainda, cancelar documentos, quando não for possível sua exclusão. Sobre a exclusão e cancelamento de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

O Processo Eletrônico Nacional (PEN) representa uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico, formando a sólida parceria PEN-SEI. Sobre o SEI, é INCORRETO afirmar que