Conforme determina a Lei nº 8.159 de 1991, em seu artigo 23, parágrafo 1 º, no tocante ao sigilo dos documentos públicos:

Como é possível admitir que a informação possua valor, é preciso definir parâmetros capazes de quantificar. Uma das maneiras é realizada por meio dos juízos de valor que, apesar de serem indefinidos, consideram que o valor varia de acordo com o tempo e a perspectiva. Podem, em certos casos, ser negativos, como acontece na sobrecarga de informação. Sob essa perspectiva, o valor da informação pode ser classificado nos seguintes tipos:

I. Valor de uso: baseia-se na utilização final que se fará com a informação.

II. Valor de troca: é aquele que o usuário está preparado para pagar e variará de acordo com as leis de oferta e demanda, podendo também ser denominado de valor de mercado.

III. Valor de transferência: quanto custa para transmitir uma informação.

IV. Valor de propriedade: que reflete o custo substitutivo de um bem.

V. Valor de restrição: que surge no caso de informação secreta ou de interesse comercial, quando o uso fica restrito apenas a algumas pessoas.

Está correto o que se afirma em:

Para controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade deste, deve-se adotar um sistema de controle de empréstimo de documentos. Os controles devem contemplar alguns dados mínimos, por meio de uma requisição de documentos com os seguintes dados:

I. Identificação do documento.

II. Classificação ou pasta a qual ele pertence.

III. Local físico de retirada do documento.

IV. O nome do requisitante e o setor.

V. Assinatura e datas de empréstimo e devolução.

Estão corretas:

Ordenação: é a disposição dos documentos dentro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Relacione o tipo de ordenação com a respectiva classificação.

Assinale a alternativa com a sequência correta.

Minimamente, a instalação dos arquivos requer análise dos seguintes aspectos:

Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o Arquivo necessita de uma estrutura básica que pode ser composta dos seguintes elementos: Recursos Humanos, Instalações e Recursos Materiais. A responsabilidade da execução das operações de arquivo dever ser confiada a pessoal competente e responsável para executar as operações, tendo, no mínimo, habilidades, entre outras funções, para:

Os arquivos podem ser classificados, conforme seu ciclo de vida. Dessa forma, podemos ter arquivos com as seguintes fases:

Uma das finalidades do arquivo é facilitar o acesso aos documentos. Os arquivos podem ser classificados de acordo com suas características, que compreendem os seguintes aspectos:

I. A natureza da entidade que os criou.

II. Os estágios de sua evolução.

III. A extensão da sua atenção.

IV. A natureza dos seus documentos.

Estão corretas:

A Lei nº 8.159 de 1991, em seu artigo 7º, define arquivo público como:

O arquivamento de registros informatizados faz parte da importante responsabilidade de gestão de arquivo. Analise as afirmativas.

I. Arquivos em papel podem ser transformados em arquivo informatizado por meio do processo de digitalização.

II. Em casos específicos, o arquivo informatizado pode eliminar o registro em papel.

III. Devido à tecnologia atual, os arquivos informatizados podem ser guardados de forma permanente.

Assinale a alternativa correta.