O fluxograma global ou de coluna é o tipo mais utilizado pelas empresas. É usado tanto no levantamento quanto na descrição de rotinas e procedimentos. Permite demonstrar, com maior clareza, o fluxo de informações e de documentos, dentro e fora da unidade organizacional considerada. Apresenta maior versatilidade, principalmente por sua maior diversidade de símbolos. Um deles é o símbolo que representa o documento. Podem existir casos nos quais é necessário mostrar, em determinado passo da rotina, a emissão de alguma cópia adicional. A justificativa de sua emissão depende de uma condição particular que deve ser esclarecida no fluxograma e a representação desse fato é feita:

Na consideração dos tipos de estrutura organizacional, deve-se lembrar que os diferentes tipos são resultados das formas de departamentalização (funcional, clientes, produtos, territorial, por projetos etc). São três os componentes da estrutura organizacional: sistema de responsabilidades, sistema de autoridades e sistema de comunicações. Alguns autores ainda consideram mais um sistema: o de decisão. Com relação ao sistema de autoridades, pode-se afirmar que ele é constituído por, exceto:

A abreviatura possui um contexto específico de uso: na escrita, ela representa parte da palavra como equivalente de um todo, ou seja, ela reduz determinados vocábulos. O Auxiliar Administrativo lida com documentos cotidianamente e deve estar familiarizado com as abreviaturas para total compreensão da mensagem enviada ou recebida. Suponha que, num ofício recebido de outro Conselho Regional, constem as seguintes abreviaturas:

I. cit.

II. tes.

III. reg.

IV. rel.

V. cf.

VI. v.

Os respectivos significados delas são:

Nas comunicações oficiais, temos o correio eletrônico (“e-mail”) como uma das formas usadas para transmitir comunicados, informações e mensagens. Sobre ele, assinale a alternativa incorreta.

Documentos que contêm informações comuns, cuja divulgação não comprometa a segurança ou o bom andamento das atividades rotineiras da instituição e que, por isso, não exijam medidas especiais de segurança e guarda no que se refere à sua divulgação, são classificados como:

Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método em que os documentos são arquivados lado a lado (que é o mais comum), sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas, é o:

Entre os deveres dos notários e dos oficiais de registro estão os de afixar em local visível, de fácil leitura e acesso ao público, as tabelas de emolumentos em vigor; observar os emolumentos fixados para a prática dos atos de seu ofício; e dar recibo dos emolumentos percebidos. Sobre os emolumentos, é correto afirmar:

Deverão permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular de serviço notarial ou de registro, que zelará por sua ordem, segurança e conservação. Se houver necessidade de serem periciados, o exame deverá ocorrer na própria sede do serviço, em dia e hora adrede designados, com ciência do titular e autorização do juízo competente. O texto refere-se a:

I. livros.

II. fichas.

III. documentos.

IV. papéis.

V. microfilmes.

VI. sistemas de computação.

Estão corretos:

O cadastro de cartórios é uma função que permite ao usuário executar diversas operações relacionadas ao cadastro, tais como atualização de dados cadastrais, consulta ao cadastro e sincronização com a base da Receita Federal do Brasil. A atualização pode ser subdividida em três subopções: 1. Identificação do Cartório; Dados do Notário/Registrador; 3. Natureza do Cartório. Registrador é:

Entre as atividades inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo está a de atender às solicitações dos diversos departamentos e das auditorias. Tais solicitações envolvem, às vezes, rotinas bancárias e o funcionário deve ter conhecimento de operações e transações básicas ao lidar com as instituições financeiras. Sendo assim, responda: Um cheque apresentado antes do dia nele indicado (pré-datado) pode ser pago pelo banco?