Após obter o termo de abertura do projeto, a documentação dos requisitos e os ativos de processos organizacionais, o gerente de projetos possui todas as entradas necessárias para a definição do escopo do projeto. Já a saída do processo deve apresentar, no mínimo, a declaração desse escopo.

A etapa de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos para o projeto é uma etapa cumprida pelo processo de mobilizar a equipe do projeto, em que são negociadas e contratadas equipes que se mantenham trabalhando fisicamente em um mesmo ambiente. Não está contemplado nesse processo o uso de equipes virtuais, isto é, equipes que não se encontram presencialmente para a execução das atividades.

O gerenciamento de conflitos aparece durante o processo de gerenciar a equipe do projeto. Para ajudar o gerente de projetos, existem pelo menos seis técnicas para administração de conflitos, uma delas chama-se acomodação. Nessa técnica, o gerente de projetos trata o conflito como um problema que será solucionado buscando alternativas, em que o diálogo é aberto e todos os membros da equipe de projeto opinam.

Nos processos de aquisição de sistemas no âmbito da governança de TI da organização, a gestão dos projetos subordinados a tais processos não é realizada por meio da abordagem de gerenciamento de porta-fólio, no mais alto nível organizacional.

Em um projeto de longo prazo executado no âmbito da organização, é esperado que a amplitude temporal dos processos do grupo de iniciação seja mais próxima dos processos do grupo de encerramento do que dos processos do grupo de planejamento.

A análise SWOT deve ser utilizada para avaliar o projeto a partir da identificação de pontos fortes e pontos fracos, ou seja, identificar os riscos.

O método do caminho crítico tem aplicabilidade direta no processo de desenvolvimento de cronograma.

Para facilitar o gerenciamento do projeto, pode-se utilizar o dicionário da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que define as entregas e a decomposição destas em pacotes de trabalho.

O processo de controle e monitoramento dos riscos tem como saída atualizações de documentos do projeto e do registro dos riscos. Mesmo quando identificados novos riscos que necessitem de mudanças, esse processo não prevê, em suas saídas, que essas mudanças sejam solicitadas.