Segundo o Project Management Body of Knowledge
(PMBOK), o Escritório de Projetos, ou PMO (Project
Management Office), é uma estrutura organizacional que
padroniza os processos de governança relacionados a projetos.
Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
Um administrador lotado em uma universidade federal foi designado para coordenar
a implantação de um novo sistema digital de acompanhamento de egressos. O trabalho envolve
levantamento de requisitos com os coordenadores de curso, contratação de empresa especializada,
customização da plataforma e treinamento dos servidores envolvidos. A iniciativa tem datas de início
e de término definidas, conta com orçamento aprovado pela Reitoria e visa aprimorar a gestão de
dados institucionais e o relacionamento com ex-alunos. Essa iniciativa caracteriza-se como:
Durante a execução de um projeto de implantação de um novo sistema de gestão
acadêmica em uma universidade federal, o gerente de projetos identificou que a equipe de TI
responsável pela migração de dados possui apenas um especialista com conhecimento técnico
suficiente para realizar o processo. Preocupado com essa dependência, o gerente registrou o seguinte
risco no plano de gerenciamento de riscos: “Indisponibilidade do especialista em TI durante a fase
crítica de migração de dados”. Após análise qualitativa, o risco foi classificado como de alta
probabilidade e alto impacto. Diante disso, a equipe decidiu contratar previamente uma segunda
empresa de consultoria especializada, capaz de assumir a migração caso o especialista interno ficasse
indisponível. A estratégia de resposta ao risco adotada pela equipe é classificada, segundo o Guia
PMBOK (2021), como:
A agenda é uma ferramenta amplamente utilizada na
rotina administrativa para auxiliar no planejamento das
atividades e para otimizar a gestão de tempo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre sua finalidade.
Em gestão de projetos, é comum organizar visualmente
todas as entregas esperadas e as atividades necessárias
para alcançá-las, de forma hierárquica, detalhando cada
componente até o nível mais específico. Esse tipo de
representação gráfica, em formato de árvore, é denominado
Nos últimos anos, tem crescido o número de organizações
implementando projetos voltados ao desenvolvimento de
soluções digitais para demandas específicas internas e da
sociedade. A organização Z, por exemplo, está desenvolvendo
uma plataforma digital para otimizar a análise de processos
utilizando tecnologia de Inteligência Artificial. Para viabilizar a
implementação do projeto, a organização precisa estruturar
uma equipe com diferentes especialidades, estabelecer prazos
definidos, delimitar o escopo das atividades e controlar os
custos envolvidos, de modo a entregar a solução dentro do
prazo previsto. Diante disso, a organização optou por adotar
uma metodologia de gestão de projetos baseada nas diretrizes
do guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge),
elaborado pelo Project Management Institute (PMI).
Com base no caso apresentado, uma característica
fundamental que define um projeto é que ele seja
Dentre os componentes do gerenciamento de riscos corporativos, considere:
I. Ambiente Interno - compreende o tom de uma organização e fornece a base pela qual os riscos são identificados e
abordados pelo seu pessoal, inclusive a filosofia de gerenciamento de riscos, o apetite a risco, a integridade e os valores
éticos, além do ambiente em que estes estão. II. Monitoramento - os riscos são analisados, considerando-se a sua probabilidade e o impacto como base para determinar
o modo pelo qual deverão ser administrados.
III. Resposta a Risco - a administração escolhe as respostas aos riscos - evitando, aceitando, reduzindo ou compartilhando - desenvolvendo uma série de medidas para alinhar os riscos com a tolerância e com o apetite a risco.
IV. Identificação de Eventos - políticas e procedimentos são estabelecidos e implementados para assegurar que as respostas aos riscos sejam executadas com eficácia.
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), de acordo com o PMBOK, é um dos principais resultados do ciclo de planejamento. Em
sua estrutura hierárquica, o componente de nível mais baixo é denominadoс
Um portfólio demonstrou desempenho satisfatório nos projetos individuais, porém uma simulação de capacidade organizacional revelou sobrecarga crônica de recursos críticos e competição interna por competências raras. Cada gerente maximizou seu projeto localmente, ignorando os efeitos sistêmicos. De acordo com a gestão de portfólios, o analista identificou o problema central e o caracterizou como sendo:
Um portfólio apresentou equilíbrio aparente entre categorias estratégicas. Entretanto, em análise posterior, demonstrou que 70% dos recursos estão concentrados em iniciativas de curto prazo, reduzindo capacidade de inovação estrutural. De acordo com a proposta apresentada, a dificuldade subjacente encontrada pelo analista foi: