O sistema PABX é um equipamento presente em diversas empresas e escritórios que têm a necessidade de conectar ambientes por linha telefônica. A sigla em inglês significa Private Automatic Branch Exchange (Troca Automática de Ramais Privados).

Sobre o PABX, assinale a afirmativa correta.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do equipamento de escritório que é tipicamente utilizado para reproduzir fotos e documentos.

Analise as afirmativas a seguir em relação à documentação das instituições escolares e, em seguida, coloque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Autorização de Funcionamento é o ato oficial que atesta a legitimidade e as condições plenas para se desenvolverem atividades educacionais no estabelecimento de ensino. É concedido pelo Conselho Escolar Estadual, por um prazo de 5 anos. Deve ser solicitado em processo próprio.

( ) Renovação da Autorização: em alguns níveis e modalidades de ensino, exigem esse documento para funcionamento. No Ensino Fundamental de 1ª a 4ª série, é exigido que se faça esse documento de 4 em 4 anos para o seu funcionamento, quando o Ensino Fundamental for a única oferta. Educação Infantil: é exigido que se faça esse documento de 3 em 3 anos para o seu funcionamento.

( ) Credenciamento são documentos tipo: decreto, resolução, parecer, portaria etc. Expedidos por autoridade competente, contendo determinações para ordenar seu funcionamento, fazem parte da vida legal do estabelecimento e são usados para expedição de documentação escolar dos alunos, devendo ser arquivados no estabelecimento de ensino para consulta em local de fácil acesso ao público.

Assinale a alternativa correta

Perante a comunidade, a secretaria escolar representa o órgão de maior importância na produção e organização de informações internas e externas, para seus usuários.

I. Internamente, incluem-se as informações usadas por alunos, professores e equipe técnico-administrativa.

II. Externamente, incluem-se informações para as famílias e as autoridades públicas responsáveis pela administração de redes de ensino e pelas políticas nacionais.

III. Internamente, a escola é o órgão responsável pelos serviços de escrituração, documentação, correspondência e processos referentes à vida do estabelecimento de ensino junto à SEDUC.

Assinale a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Sobre a dinâmica da escola no seu cotidiano, analise as alternativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

A secretaria escolar é um profissional importante na dinâmica de uma escola, uma vez que é, através do correto lançamento e da efetivação dos chamados registros escolares, que é(são) verificada(os) a(o)(os)

Assim como as organizações, os secretários escolares precisam construir uma imagem profissional adequada. Com relação à construção da imagem profissional, assinale a alternativa CORRETA:

Trata-se de compartilhar ideias, sentimentos e experiências com outras pessoas que conhecem o significado daquilo que se diz e do que se faz. Se faz em diversas situações e é tão importante para o desenvolvimento individual ou social, como o ar que respiramos. Utilizando-se um sistema de sinal podemos exprimir o que queremos à outras pessoas e estabelecemos um sistema de relações. PRONATEC. Formação Inicial e Continuada Recepcionista.

PRONATEC. Formação Inicial e Continuada Recepcionista.

Disponível em: http://pronatec.ifpr.edu.br/wp-

content/uploads/2012/07/rec1.pdf. Acesso em: 17 de julho de 2021.

O trecho apresentado SE REFERE a:

Leia a afirmativa a seguir para responder à questão.

“A excelência da qualidade dos controles e dos registros educacionais depende unicamente da atenção dada à rotina exigida pelo ambiente de secretaria escolar.”

Analise os documentos relacionados a seguir. “Ato constitutivo da mantenedora;

• Atos regedores do funcionamento; • Ementa do trabalho; • Habilitação dos docentes; • Relatório anual; • Livro de Registro de Certificados e Diplomas; • Livro de Ata de Conselho de Classe; • Diário de Classe; • Regimento Escolar; • Proposta Pedagógica.”

A quem se refere a documentação organizada pelo secretário escolar?

Assinale a alternativa CORRETA que corresponde à definição sobre o Processo de Reconhecimento, visto que, sem a regularização da documentação das instituições escolares, o trabalho fica sem legalidade e os documentos escolares sem valor.