A respeito do sistema de numeração sequencial no protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta:

No que concerne à Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011), associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os atributos da qualidade da informação com suas respectivas definições:

Primeira coluna: atributos da qualidade da informação

1.Autenticidade

2.Disponibilidade

3.Integridade

4.Primariedade

Segunda coluna: definições

(__)Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

(__)Qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.

(__)Qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

(__)Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A gestão adequada de documentos em órgãos públicos requer compreensão dos procedimentos específicos de protocolo e distribuição. Considerando as etapas do processo de protocolo, a sequência adequada para tramitação de documentos oficiais compreende:

Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:

(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.

(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.

(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:

1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.

2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.

3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.

4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.

A sequência de prioridade desses aspectos é:

Os documentos de arquivo possuem características específicas que os distinguem de outros tipos documentais. Sobre a definição e importância dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que:

A degradação do papel que suporta documentos pode ocorrer por diferentes fatores. Considerando as causas de deterioração documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Causas internas incluem elementos nocivos da matéria-prima e métodos de produção.
(__)Causas externas envolvem condições de armazenamento e manuseio inadequados.
(__)A conservação estática é sempre preferível à conservação dinâmica de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A gestão de documentos envolve procedimentos técnicos que acompanham todo o ciclo de vida documental. Sobre as fases do ciclo de vida dos documentos, associe a segunda coluna de acordo com primeira, relacionando as fases às suas respectivas características:

Primeira coluna: fases
1.Produção
2.Utilização
3.Destinação

Segunda coluna: características
(__)Decisão sobre conservação ou eliminação de documentos.
(__)Criação de documentos em razão das atividades do órgão.
(__)Fluxo de documentos dentro do órgão para funções administrativas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A fragmentação de documentos constitui procedimento importante na gestão documental sustentável. Sobre os benefícios da fragmentação manual ou mecânica de documentação, analise as vantagens apresentadas a seguir:

I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.

É correto o que se afirma em:

A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que: