A preservação adequada de documentos físicos requer cuidados específicos para garantir sua longevidade. Sobre as práticas recomendadas para preservação documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir:

I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.

É correto o que se afirma em:

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Além de proporcionarem melhor segurança das informações, a digitalização de documentos está desobrigada de realização de backups.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

A qualidade da imagem dos documentos digitalizados sujeita-se ao seu preparo, tais como limpeza de sujidades e remoção de grampos e clipes.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Embora não facilitem o trabalho em equipe, os sistemas de gestão eletrônica de documentos propiciam a redução de gastos com papel, impressão e armazenamento.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da sua digitalização, julgue o item a seguir.

Os sistemas de gestão eletrônica de documentos possuem funções que permitem manter o histórico de alterações nos documentos, permitindo rastrear as versões e garantir a integridade da informação.

Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.

Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número, tais como em legislação e documentos protocolados numerados, a melhor forma de organização é pelo método numérico.

Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.

O denominado arquivo de segurança constitui o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos correspondentes originais para assegurar a integridade da informação.

Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.

Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização produtora ou acumuladora em suas relações internas e externas.

Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.

A importância dos arquivos organizacionais, quanto às razões práticas, deve-se ao fato de serem fonte de cultura comparável à coleção de livros literários e de museus.

No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é facultativa quando o assunto requerer análises ou decisões administrativas das organizações públicas federais.