3949446 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFITO-13

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.

Após o registro, os documentos administrativos são distribuídos aos setores ou às pessoas responsáveis por sua análise, tramitação ou execução, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.

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3949445 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFITO-13

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
Tipologia Documental

No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.

Os denominados documentos ostensivos não possuem restrição de acesso e podem ser divulgados publicamente.

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3949444 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFITO-13

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Agente Administrativo
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Procedimentos AdministrativosProcesso Administrativo

No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.

Enquanto os comunicados constituem informações direcionadas a um público específico, os ofícios são comunicações informais entre partes.

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3948954 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Arquivista
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Atividades do Arquivo Permanente

Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição.

A

Guia descreve itens em profundidade; inventário apresenta visão de conjunto; catálogo agrupa séries por assunto e formato.

B

Guia lista somente coleções temáticas; inventário organiza instrumentos; catálogo reúne bibliografias institucionais.

C

Guia substitui descrição multinível; inventário restringe acesso a pesquisadores; catálogo descreve funções administrativas.

D

Guia oferece visão geral de fundos e serviços; inventário detalha séries e dossiês; catálogo descreve unidades documentais com elementos específicos de identificação.

E

Guia detalha processos correntes; inventário consolida documentos intermediários; catálogo distribui termos de assunto.

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3948953 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Arquivista
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Conservação e Preservação de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo.

A

Estabelecer procedimentos de captura, indexação e verificação, registrar cadeias de custódia, manter metadados de preservação e validar integridade por controles periódicos.

B

Executar digitalização pontual por demanda, nomear arquivos por assunto amplo, dispensar verificação de integridade e arquivar em pastas locais.

C

Concentrar microfilmes em lotes por tema, dispensar documentação técnica, realizar digitalização eventual e suprimir registro de eventos.

D

Destinar originais ao descarte após captura, manter cópias de trabalho como referência e atualizar metadados por convenção departamental.

E

Reduzir resolução para poupar espaço, priorizar compressão por perdas e consolidar índices por planilha colaborativa.

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3948952 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Arquivista
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Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.

I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.

II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.

III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.

IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.

V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.

Estão corretas as afirmativas:

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3948951 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Arquivista
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Aspectos Básicos

Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.

A

Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais.

B

Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.

C

Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte.

D

Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD.

E

Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.

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3948950 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Conservação e Preservação de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e Normas

Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.

Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.

A

Consolidar o dossiê com peças disponíveis, aplicar avaliação de acesso por LAI, indicar tarjas em campos sensíveis, completar metadados e registrar decisão motivada.

B

Migrar todos os arquivos para formato de imagem, entregar mídia física ao pesquisador e encerrar o pedido em relatório descritivo.

C

Solicitar termo de responsabilidade sem análise de conteúdo, liberar visualização em terminal local e registrar ciência do usuário.

D

Priorizar entrega de sumário executivo, adiar análise de acesso para revisão colegiada e reclassificar o dossiê como permanente por interesse público.

E

Indexar o dossiê por palavras-chave livres, liberar cópia integral do digital e arquivar o físico em reserva técnica.

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3948949 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Gestão de Documentos

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.

Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.

A

Habilitar repositório por pastas abertas, permitir versionamento livre, centralizar logs por e-mail e decidir retenção por ordem de chegada.

B

Importar códigos de classificação de outra organização, habilitar visualização sem registro de evento e fixar versionamento por sobreposição.

C

Mapear processos, definir taxonomia e metadados mínimos, configurar trilha de auditoria, parametrizar retenção conforme TTD e integrar com repositório arquivístico.

D

Implantar módulo de captura isolado, classificar por palavras-chave, manter perfis genéricos e delegar auditoria a usuários avançados.

E

Adotar arquitetura única para todas as áreas, desabilitar validação de metadados e restringir relatórios a métricas agregadas.

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3948948 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Castelo-ES

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Conservação e Preservação de Documentos

Na gestão de documentos digitais, metadados e preservação orientam autenticidade e acesso a longo prazo. Marque a alternativa que consolida práticas alinhadas a modelos referenciais e requisitos de integridade.

A

Capturar conteúdo textual em PDF, indexar por termos livres, arquivar em diretório partilhado e registrar memória institucional em planilha.

B

Centralizar armazenamento em mídia única, rotacionar nomes de arquivos por data e publicar listagens por ordem alfabética.

C

Definir esquema de metadados descritivos, administrativos e estruturais, aplicar fixidez por checksums, registrar eventos de preservação e planejar migrações controladas.

D

Reunir documentos em pacotes zipados, manter duplicatas por conveniência e adotar permissão genérica de leitura para todos os usuários.

E

Priorizar anexos de e-mail como fonte principal de metadados, adotar nomenclatura espontânea e delegar guarda a estações de trabalho.