Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas.

I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco.

II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico-química e limita atividade biológica em depósitos.

III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva.

IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado.

V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual.

Estão corretas as afirmativas:

Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda compatibilização entre transparência e proteção de dados. Assinale a alternativa que representa decisão arquivística adequada para pedido de acesso a processo com informações pessoais e conteúdo sensível.

A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades.

Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso.

Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a alternativa que associa corretamente o objetivo de cada padrão e sua unidade de descrição principal.

No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.

Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de requisitos legais, valores documentais e risco institucional. Marque a alternativa que descreve um processo consistente de elaboração, aprovação e aplicação com rastreabilidade.

Sobre ciclo vital dos documentos e avaliação arquivística, analise as afirmativas.

I. A fase corrente abrange uso administrativo intensivo e tramitação ativa com prazos regulados por rotinas institucionais.

II. A fase intermediária admite guarda com consultas esporádicas, condicionada a prazos de temporalidade e à destinação prevista.

III. A fase permanente consolida guarda definitiva, com descrição e instrumentos de pesquisa orientando acesso e difusão.

IV. A avaliação pode atribuir valores primários e secundários, articulando requisitos legais e interesse histórico-informacional.

V. A seleção exclui documentos de gestão por tempo superior ao ciclo administrativo, independentemente da Tabela de Temporalidade e Destinação.

Estão corretas as afirmativas:

Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a alternativa que integra Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento coerente para manter vínculo entre documentos e funções do produtor.

A organização eficiente do local de trabalho (mesa, arquivos e equipamentos) contribui diretamente para a produtividade e a segurança do operador administrativo.

Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?

Em determinada escola do município de João Ramalho, Joaquim, secretário de escola, organizou as documentações dos alunos, com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação de informações importantes, além de proteger documentos contra perdas e danos. Para isso, ele implementou práticas adequadas para o arquivamento, classificando os documentos conforme sua frequência de uso e utilizando um método de ordenação baseado no nome dos estudantes. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em