No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A guarda permanente é recomendada para todos os tipos de documentos.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

O registro documental é dispensável quando o projeto possui orçamento previamente aprovado.

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.

O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Julgue o item a seguir, relativo a documentação.

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.

No protocolo de documentos, o registro corresponde à análise do conteúdo do documento para determinar o seu assunto e o seu destino adequado, enquanto a classificação consiste apenas na atribuição de número sequencial e de anotação de dados essenciais para o controle de tramitação.

No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue os itens a seguir.

A elaboração e o controle de prontuários eletrônicos dispensa a observância de requisitos de autenticidade, de integridade e de temporalidade aplicáveis a documentos físicos, uma vez que os sistemas informatizados garantem automaticamente a validade jurídica e probatória dos registros digitais.