Ao receber documentos de um órgão extinto, o arquivista do novo órgão deve integrá-los a seu próprio arquivo funcional, classificando-os de acordo com as atividades atuais da instituição, para facilitar a recuperação da informação.

O registro de documentos recebidos, etapa a qual gera número sequencial, é facultativo para os documentos de natureza ostensiva, visando agilizar a distribuição interna nas organizações públicas.

A classificação documental no protocolo deve basear-se primordialmente na urgência de tramitação do documento, definindo a sua prioridade antes de verificar o assunto.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

Na cadeia de preservação ininterrupta, registram-se a data de criação, o local de armazenamento, a ocorrência de migração de sistema, o registro de acesso e a identidade de quem criou o documento.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A transmissão de documentos arquivísticos digitais entre sistemas não representa, devido à evolução das tecnologias e ferramentas atuais, vulnerabilidade no que diz respeito a possíveis alterações e corrupções desses documentos.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A adoção da trilha de auditoria visa ao armazenamento e ao gerenciamento de documentos arquivísticos, seja nas idades corrente e intermediária, seja na idade permanente.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A forma fixa documental é a qualidade do documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

O alicerce fundamental da política de preservação digital é a manutenção dos metadados estabelecidos quando do recolhimento do documento para guarda permanente.

Acerca da preservação digital, julgue os itens a seguir.

A confiabilidade para ser custodiador confiável de documentos digitais não deve ser fundamentada no uso de determinadas tecnologias.

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A destinação de documentos é a fase do ciclo de vida documental na qual é realizada a escolha dos documentos que devem ser conservados como testemunho e dos documentos que devem ser eliminados, bem como ao tempo durante o qual os documentos devem ser mantidos por razões administrativas ou jurídicas.