O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:

No âmbito da gestão documental, a teoria das três idades estabelece que os documentos passam por diferentes estágios de arquivamento de acordo com o seu valor e frequência de uso.

Com base nas definições técnicas fornecidas, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):

( ) O Arquivo Corrente é o conjunto de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.

( ) O Arquivo Intermediário é composto por documentos de guarda definitiva que permanecem em uso contínuo pelas unidades produtoras em razão de sua elevada frequência de consulta administrativa.

( ) Designa-se como arquivo permanente conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

No âmbito das rotinas de protocolo e gestão documental, a correspondência institucional é classificada de acordo com o seu fluxo de tramitação.

Segundo as normas de procedimento adotadas, a correspondência classificada como "Interna” é a:

O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.

Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):

( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.

( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.

( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

"Este princípio determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com a sua origem, respeitando o fundo documental ao qual pertencem, sem misturá-los a outros fundos". Esse conceito refere-se ao princípio da:

Sobre a Teoria das Três Idades, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna e marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1ª COLUNA: 1 - Arquivo Corrente 2 - Arquivo Intermediário 3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA: ( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva. ( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação. ( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final.

A principal finalidade do arquivo em uma instituição pública é:

No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.

Segundo o método de arquivamento alfabético, as fichas ou pastas são organizadas em ordem alfabética, com base nos nomes existentes nos documentos, conforme regras específicas de alfabetação.

No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.

De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico.