Heurísticas são regras de análise e parâmetros eficientes usadas para fazer avaliações. São baseadas nas melhores práticas e experiências dos usuários frente aos ambientes virtuais. Uma das mais conhecidas no Brasil é a Avaliação de Dias, distribuída em 7 heurísticas.

Sobre o que trata a heurística 1 de Dias?

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Tomando-se como base o e-ARQ Brasil, o documento arquivístico digital é uma unidade de registro de informações codificada em dígitos binários e interpretável por um sistema computacional.

Segundo Lopez (2002), os instrumentos de pesquisas são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, possuindo a função de orientar a consulta, além de determinar com precisão quais e onde estão localizados os documentos. Com base nesse tema, enumere os tipos de instrumentos de pesquisas na Coluna 1 às suas respectivas definições na Coluna 2.

Coluna 1

1. Guia.

2. Inventário.

3. Catálogo.

4. Índice.

Coluna 2

( ) Instrumento de pesquisa que procura decompor os documentos em descritores, podendo ser temáticos, cronológicos, onomásticos, geográficos, dentre outros.

( ) Instrumento de pesquisa que se detém em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série, devendo-se ater à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produzem.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve as atividades de cada titular e os critérios de classificação e de ordenação dos documentos.

( ) Instrumento de pesquisa que permite o mapeamento panorâmico do acervo, sendo o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O papel da legislação arquivística, dentre outros, é regulamentar a atuação profissional e as atividades do arquivista junto aos documentos e aos arquivos. Diante do exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. É direito constitucional assegurado aos cidadãos o acesso às informações mantidas em arquivos que sejam de interesse coletivo.

II. Recomendar ações preventivas e rotineiras junto ao arquivo é uma das funções da legislação arquivística.

III. É considerado papel da legislação arquivística a garantia de atividades conforme normas gerais e específicas para vários tipos de instituições.

IV. A gestão dos documentos dos órgãos públicos é de responsabilidade do Arquivo Nacional.

V. Todo aquele que destruir documentos considerados de interesse público e social ou de valor permanente estará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, de acordo com a legislação arquivística.

Está correto o que se afirma em

A Política Nacional de Segurança da Informação (PNSI), foi criada no âmbito da administração pública federal com a finalidade de assegurar a disponibilidade, a integridade, a confidencialidade e a autenticidade da informação a nível nacional. Isso envolve vários órgãos com funções e competências específicas.

É correto afirmar que a competência do PNSI é do(de):

O método diplomático de Jean Mabillon consiste em analisar as partes e os elementos dos documentos, definidos como elementos intrínsecos e extrínsecos.

Correlacione os elementos a seguir, considerando I para caracteres intrínsecos e II para caracteres extrínsecos.

P – estilo;

Q – papiro;

R – texto;

S – tinta;

T – assinatura.

A correlação correta é:

Assim como as pessoas, que necessitam estabelecer uma rotina diária de atividades para a manutenção satisfatória de sua saúde, das suas residências e das suas relações familiares, nas empresas tal precisão também se faz bastante presente. As organizações necessitam que um conjunto de atividades de apoio administrativo sejam realizadas de forma periódica para manter a organização interna, o perfeito funcionamento de seus departamentos e o pleno relacionamento com seus clientes, dentre outras vantagens. No ambiente organizacional, este conjunto de atividades é conhecido como rotinas administrativas. São consideradas atividades que podem ser classificadas como de “rotina administrativa”, EXCETO:

A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências. Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem.

( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas.

( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas.

( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas.

A sequência está correta em

Para que as organizações ou setores administrativos tenham agilidade no desempenho de suas atividades cotidianas é essencial que haja uma organização interna relacionada à gestão de documentos. Nesse sentido, as técnicas de arquivamento, quando executadas de forma eficiente, se constituem como uma ferramenta de grande ajuda para que todos os documentos internos da organização estejam íntegros e sempre à disposição para uso, quando necessário. Sobre a Teoria das Três Idades, que classifica os documentos considerando o seu ciclo de vida, assinale a alternativa correta.