Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos é:

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, a pesquisa bibliográfica significa o levantamento da bibliografia referente a um assunto. A fase que consiste na obtenção e reunião do material desejado é denominada:

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

Os arquivos permanentes cumprem a função de reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de documentos que sejam relevantes para, entre outros fins, a pesquisa histórica.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

Uma das dificuldades de aplicação do princípio da proveniência consiste na definição de fundos de arquivo, os quais podem ser divididos em séries e subséries, que refletem a natureza de sua criação apenas estrutural e funcionalmente.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico se referem à descrição e à localização dos documentos e devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e à sua estrutura.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento que consiste em conferir a cada documento ou a um conjunto de documentos um número em ordem crescente, conforme a entrada no arquivo, é denominado método padronizado.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item a seguir.

A realização de estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos e informáticos deve ser feita para nortear as intervenções arquivísticas aplicadas aos documentos da fase permanente, ou seja, da terceira idade, momento do ciclo vital em que eles são produzidos.

No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: Ativo ou Temporário, Inativo ou Intermediário e Morto ou Permanente. O Arquivo Inativo ou Intermediário é aquele que