O objetivo da digitalização de documentos em organizações públicas é transformar documentos físicos em arquivos:

O almoxarifado em uma organização pública corresponde tipicamente ao:

Analise o trecho abaixo da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 2021, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências:

“Os arquivos ............................ são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.”

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Assinale a alternativa que lista somente atividades típicas do setor de protocolo de organização pública:

Um eficiente controle no sistema de protocolo de uma organização pública é realizado tipicamente com base nas informações de:

Assinale a alternativa que aponta corretamente a ação pela qual um documento, após ser recebido no setor de protocolo da prefeitura, passa a constituir processo.

É necessário conhecer termos básicos para atuar na área de arquivo.

Nesse contexto, de acordo com o conceito extraído do Dicionário de Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, refere-se corretamente a:

Assinale a alternativa que aponta corretamente duas atividades típicas da expedição de correspondência no setor público.

Assinale a alternativa que revela ação típica na recepção de documentos no setor público.

A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:

1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.

2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades exercidas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.

3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.

4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a proteção.

5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditorias de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.