A UFRN, em 2021, precisou adaptar o seu processo de tramitação eletrônico para as características exigidas pela tabela CONARQ. Além de código, outros campos presentes na tabela de temporalidade do governo federal são

O sistema ou setor de protocolo de um arquivo é um serviço auxiliar responsável pelo controle das correspondências recebidas pela instituição e pelo trâmite de documentos produzidos na mesma. No que tange às correspondências, são atividades que fazem parte da etapa de recebimento, EXCETO:

Define-se certidão como sendo:

As etapas do protocolo são, respectivamente:

O surgimento dos primeiros registros escritos é acompanhado do início de busca por formas eficientes para proteger as informações contra agentes externos, como incêndios, inundações e outros acidentes. Sobre documentos digitais e os desafios para sua preservação, analise as afirmativas.

I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.

III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.

IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.

Está correto o que se afirma em