Os arquivos, em um ambiente de trabalho, devem ser organizados e bem administrados, assim tais ações dependem fundamentalmente de:

Na gestão de documentos, um procedimento de fundamental importância é registrar o ciclo de vida do documento e o prazo de guarda. Assim utiliza-se o seguinte instrumento para este fim:

Tendo como base a Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991 que Dispõe sobre a Política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências - leia as afirmações a seguir e marque a opção errada:

Considerando a Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, - que Dispõe sobre a Política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, marque V para as alternativas verdadeiras e F para as alternativas falsas:

( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

( ) Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

( ) Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

A sequencia está correta em:

Analise as afirmativas abaixo no tocante à digitação de documentos:

1. A digitação de documentos pode ser realizada em programas de edição e processamento de textos.

2. Programas de edição e processamento de textos apresentam vários recursos e funcionalidades que podem auxiliar a digitação de textos.

3. Há diferentes programas de edição e processamento de textos.

4. Programas de edição e processamento de textos são difíceis de serem utilizados e, por isso, ainda pouco empregados na digitação de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Em arquivologia, as cópias de segurança de arquivos são necessárias para:

Protocolo é a denominação geralmente atribuída ao setor de uma organização encarregado do:

A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.

Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. A primeira finalidade de um arquivo e servir à administração de uma instituição qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os arquivos começam a funcionar para a história e para a cultura. Tem-se outra finalidade, que surge em consequência da anterior: servir à história, como fonte de pesquisa. No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.

Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:

É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.

Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?