Durante o atendimento ao público, determinado
servidor recebeu um cidadão extremamente
exaltado, que passou a proferir críticas à
Administração Municipal. Nessa situação, a
conduta mais compatível com os princípios do
atendimento ao cidadão é
Em determinado atendimento, um cidadão
passa a dirigir ofensas pessoais ao Recepcionista
em razão do tempo de espera. O servidor
permanece calmo, mas afirma que encerrará
imediatamente o atendimento caso o cidadão não
se desculpe. À luz das boas práticas de
atendimento e da ética profissional, assinale a
alternativa CORRETA.
Durante um único expediente, o Recepcionista:
(1) recebe documentos físicos e digitais para
protocolo; (2) controla a agenda de três autoridades;
(3) atende presencialmente cidadão insatisfeito;
(4) recebe ligação oficial solicitando alteração de
compromisso;
(5) registra recado para a chefia;
(6) distribui correspondências internas;
(7) consulta processo arquivado eletronicamente;
(8) é solicitado por colega a fornecer informações
de processo cuja tramitação não lhe compete.
Considerando as boas práticas de recepção
institucional, organização administrativa, ética,
comunicação oficial e atendimento ao público,
assinale a alternativa CORRETA.
Após atendimento telefônico, o Recepcionista
precisa registrar recado destinado ao diretor do
órgão. Durante a ligação, o interlocutor falou
rapidamente, alterou o assunto diversas vezes,
utilizou expressões ambíguas e não informou
claramente o motivo do contato. Considerando as
boas práticas de comunicação institucional,
assinale a alternativa CORRETA.
Um cidadão chega à recepção de um órgão
público e exige atendimento imediato, alegando
conhecer o diretor da repartição. O Recepcionista
percebe que todos os atendimentos estão sendo
realizados conforme a ordem de chegada e que não
existe previsão legal de prioridade para o caso.
Nessa situação, a conduta mais adequada é
Em um posto de atendimento da Câmara
Municipal de Jardim, dois cidadãos comparecem
simultaneamente: o primeiro exige atendimento
imediato alegando possuir compromisso particular;
o segundo apresenta documento que comprova
prioridade legal. Ao perceber que não será atendido
antes, o primeiro usuário acusa o servidor de
favorecimento e começa a filmar o ambiente. O
Recepcionista explica a ordem de atendimento,
mas utiliza tom irônico e afirma que “as regras são
essas e não há nada a discutir”. Em seguida,
determina que o cidadão desligue o aparelho,
embora a filmagem não esteja interferindo no
serviço nem expondo documento sigiloso.
Analise os itens:
I. A gestão adequada do conflito exige identificar
objetivamente o problema, esclarecer os critérios
de atendimento, reconhecer a insatisfação sem
validar pretensão indevida e buscar solução
compatível com a legalidade e a impessoalidade.
II. A postura profissional compreende autocontrole,
linguagem respeitosa, neutralidade, escuta ativa e
rejeição de comportamentos irônicos, provocativos
ou retaliatórios.
III. A qualidade no atendimento exige que o servidor
satisfaça a expectativa do usuário, ainda que para
isso seja necessário afastar a ordem legal de
prioridade.
IV. A comunicação não verbal inclui tom de voz,
postura corporal, expressão facial, gestos, ritmo e
distância interpessoal, podendo confirmar ou
contradizer a mensagem verbal.
V. O servidor não deve adotar restrições arbitrárias
ou usar sua posição funcional para constranger o
cidadão, sem prejuízo da adoção de providências
quando houver perturbação efetiva, risco à
segurança ou violação de sigilo. Assinale a alternativa CORRETA.
Quanto ao atendimento ao público, julgue o item a seguir.
A objetividade no atendimento autoriza o servidor a
interromper sistematicamente o usuário e a dispensar
a escuta completa da demanda, a fim de abreviar
o contato.
Quanto ao atendimento ao público, julgue o item a seguir.
A presteza no atendimento legitima o fornecimento de
resposta imediata, ainda que imprecisa, pois a rapidez
prevalece sobre a exatidão da informação prestada.
Quanto ao atendimento ao público, julgue o item a seguir.
A qualidade do atendimento prestado ao público
interno repercute no atendimento ao público
externo, pois falhas de comunicação entre setores
comprometem a resposta final entregue ao cidadão.
Quanto ao atendimento ao público, julgue o item a seguir.
No atendimento telefônico do serviço público, é
recomendável o servidor identificar o órgão ou o
setor e a si mesmo ao atender, empregar linguagem
clara e cortês e evitar manter o usuário em espera
sem retorno.