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Conheça as idades dos documentos e organize seus arquivos
Por Tadeu Motta - 18/08/2016
Ao tomar a iniciativa de organizar nossos arquivos, seja nas empresas ou nas residências, uma questão muito importante a ser levada em conta, e que pode ajudar muito no processo de racionalização é compreender que os documentos que entram em nossa vida atravessam momentos distintos com o passar do tempo.
É o que os estudiosos denominaram de Ciclo de Vida dos Documentos, composto de três fases, que apresentam características bem distintas entre si, e que dão pistas muito interessantes sobre a melhor forma de organizá-los, que tipo de materiais utilizar, onde armazenar, como localizar, etc. [...]
Compreendendo o ciclo de vida do documento, temos condições muito melhores para gerenciar com eficiência tudo o que produzimos e acumulamos de informação em casa ou no trabalho, podendo retirar de nossos arquivos o máximo que eles podem fornecer.
(Disponível em: http://vidaorganizada.com/. Acesso em 18/08/2016.)
Infere-se da leitura do texto que a organização arquivística requer compreensão de que os documentos com os quais temos contato atravessam momentos distintos que se denominam Ciclo de vida dos documentos. Na coluna da esquerda, apresentam-se as etapas do ciclo documental e na da direita, a caracterização de cada uma. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1 - Arquivo corrente
2 - Arquivo intermediário
3 - Arquivo permanente
2 - Arquivo intermediário
3 - Arquivo permanente
( ) É constituído por documentos que não podem ser descartados ou eliminados por seu valor probatório ou histórico.
( ) É constituído por documentos que ocasionalmente são consultados, e nesta etapa, eles geralmente cumprem temporalidade para a destinação final.
( ) É constituído por documentos que possuem alta frequência de pesquisa, e geralmente são documentos que ainda estão tramitando pela instituição e possuem uso administrativo fiscal ou jurídico.
Assinale a sequência correta.
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Sobre os princípios da administração, na perspectiva de Fayol, assinale a afirmativa INCORRETA.
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- PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoIntrodução ao Processo de Organização
O funcionamento de uma instituição requer formato organizacional apropriado para atender suas estratégias, atividades, produtos ou serviços e outros, a fim de viabilizar o alcance dos objetivos organizacionais. O formato da organização linear é uma estrutura ideal para ser implantada em situações de permanência e estabilidade. Sobre a organização linear, assinale a afirmativa correta.
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A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial do Município de Sorriso será exercida pela Câmara Municipal, mediante controle externo e pelo sistema de controle interno, nos termos de sua Lei Orgânica. Acerca do tema, analise:
I - O controle externo será feito com o auxílio do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso, a quem compete o julgamento das contas prestadas anualmente pelo Prefeito.
II - Deve prestar contas qualquer pessoa física que administre bens e valores públicos pelos quais o Município responda.
III - Ao Poder Legislativo é dispensada, excepcionalmente, a manutenção de sistema de controle interno, que deve existir no âmbito do Poder Executivo com a finalidade de avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual.
IV - As associações e os sindicatos, assim como qualquer cidadão, são parte legítima para denunciar ilegalidades perante a Comissão Permanente de Fiscalização da Câmara Municipal.
Está correto o que se afirma em
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Conheça as idades dos documentos e organize seus arquivos
Por Tadeu Motta - 18/08/2016
Ao tomar a iniciativa de organizar nossos arquivos, seja nas empresas ou nas residências, uma questão muito importante a ser levada em conta, e que pode ajudar muito no processo de racionalização é compreender que os documentos que entram em nossa vida atravessam momentos distintos com o passar do tempo.
É o que os estudiosos denominaram de Ciclo de Vida dos Documentos, composto de três fases, que apresentam características bem distintas entre si, e que dão pistas muito interessantes sobre a melhor forma de organizá-los, que tipo de materiais utilizar, onde armazenar, como localizar, etc. [...]
Compreendendo o ciclo de vida do documento, temos condições muito melhores para gerenciar com eficiência tudo o que produzimos e acumulamos de informação em casa ou no trabalho, podendo retirar de nossos arquivos o máximo que eles podem fornecer.
(Disponível em: http://vidaorganizada.com/. Acesso em 18/08/2016.)
Para utilização da informação arquivística como suporte à tomada de decisões cotidianas, a gestão documental é de grande importância. Sobre as ações voltadas para gestão de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
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Conheça as idades dos documentos e organize seus arquivos
Por Tadeu Motta - 18/08/2016
Ao tomar a iniciativa de organizar nossos arquivos, seja nas empresas ou nas residências, uma questão muito importante a ser levada em conta, e que pode ajudar muito no processo de racionalização é compreender que os documentos que entram em nossa vida atravessam momentos distintos com o passar do tempo.
É o que os estudiosos denominaram de Ciclo de Vida dos Documentos, composto de três fases, que apresentam características bem distintas entre si, e que dão pistas muito interessantes sobre a melhor forma de organizá-los, que tipo de materiais utilizar, onde armazenar, como localizar, etc. [...]
Compreendendo o ciclo de vida do documento, temos condições muito melhores para gerenciar com eficiência tudo o que produzimos e acumulamos de informação em casa ou no trabalho, podendo retirar de nossos arquivos o máximo que eles podem fornecer.
(Disponível em: http://vidaorganizada.com/. Acesso em 18/08/2016.)
Na gestão de documentos, a primeira grande seleção de papéis deve ser feita no arquivo corrente, quando ocorre sua ___________ para o arquivo intermediário ou ____________ para o arquivo permanente. Assinale a alternativa que preenche corretamente as respectivas lacunas.
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A pior pessoa da equipe define o que é aceitável no trabalho
23/02/2016 - 17h00 | FELIPE CASTRO
ESPECIAL PARA A ENDEAVOR
ESPECIAL PARA A ENDEAVOR
Aquela pessoa que chega atrasada na reunião ou não entrega um projeto no prazo pode influenciar o comportamento do restante da equipe – e para pior.
Em todo grupo de pessoas, seja em uma organização, uma equipe ou um projeto, existe uma forte tendência à conformidade e ao comportamento em grupo. Os seres humanos são animais gregários e tendem a querer se comportar como o restante do grupo, gerando o chamado "group think". [...]
Quando uma pessoa sempre chega atrasada, não cumpre metas, trata mal os clientes ou colegas e nada acontece, a organização legitima esse comportamento. Se essa pessoa pode se comportar assim, então todos podem.
O pior comportamento passa a ser o nível mínimo de exigência, puxando todos para baixo. É impossível atingir a excelência ou construir uma cultura de alto desempenho sem eliminar os comportamentos inapropriados. [...]
O MAL PREVALECE
O pesquisador Andrew Miner descobriu que as interações negativas com o chefe e os colegas exerciam impacto cinco vezes maior no humor dos funcionários do que as interações positivas. Por isso, não basta tentar imitar o bom comportamento: o mau comportamento deve ser eliminado.
OBRIGAÇÕES MÚTUAS
A atitude na liderança é chave, mas não é o bastante. Nas organizações horizontais, com times auto-gerenciados, a própria equipe precisa se cobrar e se motivar. É fundamental que ela crie obrigações mútuas entre seus integrantes, construindo compromissos com o desempenho e com as atitudes corretas.
É o time quem deve eliminar o comportamento inadequado, seja por meio de feedback, cobrança, coaching ou mesmo desligando a pessoa.[...]
(Disponível em: http://classificados.folha.uol.com.br/empregos/. Acesso em 29/07/2016.)
No texto é abordado que nas organizações horizontais a própria equipe precisa se cobrar e se motivar. Sobre teoria da motivação, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A mais importante das explicações modernas sobre a motivação estabelece que as pessoas são motivadas essencialmente pelas necessidades humanas.
( ) Elton Mayo desenvolveu o princípio de que as necessidades humanas dividem-se em necessidades básicas e necessidades adquiridas.
( ) Para Maslow, autor da teoria das necessidades humanas, a necessidade uma vez atendida perde sua força motivadora, e a pessoa passa a ser motivada pela ordem de necessidades seguinte.
( ) David McClelland, em sua teoria que se baseia na ideia das necessidades, afirma que as pessoas que têm necessidade de realização escolhem metas que são desafiadoras e inviáveis.
Assinale a sequência correta.
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Um viajante que se desloca pela BR 163 no sentido Sul – Norte, ao atravessar o território que compreende o município de Sorriso, estará andando sobre a unidade do relevo classificada como ____________________ e observará extensas áreas de monoculturas de _________________.
Assinale a alternativa que preenche respectiva e corretamente as lacunas.
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Na hipótese de o gerente pertencer a um órgão público, qual documento interno seria utilizado para solicitação da passagem de trem?
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Por Tadeu Motta - 18/08/2016
Ao tomar a iniciativa de organizar nossos arquivos, seja nas empresas ou nas residências, uma questão muito importante a ser levada em conta, e que pode ajudar muito no processo de racionalização é compreender que os documentos que entram em nossa vida atravessam momentos distintos com o passar do tempo.
É o que os estudiosos denominaram de Ciclo de Vida dos Documentos, composto de três fases, que apresentam características bem distintas entre si, e que dão pistas muito interessantes sobre a melhor forma de organizá-los, que tipo de materiais utilizar, onde armazenar, como localizar, etc. [...]
Compreendendo o ciclo de vida do documento, temos condições muito melhores para gerenciar com eficiência tudo o que produzimos e acumulamos de informação em casa ou no trabalho, podendo retirar de nossos arquivos o máximo que eles podem fornecer.
(Disponível em: http://vidaorganizada.com/. Acesso em 18/08/2016.)
NÃO é indicado para eliminação de documentos que se tornaram obsoletos e não mais representam interesse para a organização:
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