“A etapa de planejamento consiste em elaborar um projeto descritivo com os elementos essenciais para guiar a organização e a execução do evento. A elaboração deve ser precedida por um período de reflexão e amadurecimento das ideias, de forma a garantir que as soluções se revelem, na prática, um guia seguro para nortear os trabalhos.”,

(Manual de Organização de Eventos do Senado Federal, pág. 20)

A fase do planejamento em que os motivos para a realização do evento são expostos, e em que a fundamentação da importância do evento, estruturada com base em argumentos claros e objetivos, para os segmentos de público aos quais se destina é estabelecida é a de:

“Realizado em vários dias, com a inclusão de outros encontros dentro dele. É um evento de grande porte que engloba, inclusive, atividades sociais para os participantes. É promovido por entidades associativas com a finalidade de estudar temas cujas conclusões são adotadas no todo ou em parte depois de encaminhadas às autoridades, como posição de classe.”

O texto faz referência a um:

O diretor pretende organizar uma reunião com seus subordinados de um determinado setor. Nesse caso, esses subordinados são avisados sobre assunto, data, horário e local da reunião por meio de:

Após uma reunião formal, prevista em algum estatuto, por exemplo, deve ser providenciada a ata da reunião. A ata é um documento que relata, sucintamente, tudo o que se passou na reunião e registra todas as decisões tomadas. Tipicamente, a ata possui as seguintes cinco partes, nesta ordem: abertura, legalidade, expediente, ordem do dia e encerramento. A parte da ata que registra o nome dos participantes, as ausências justificadas, os avisos e outros assuntos é a de:

Antes da reunião, convém distribuir a todos os participantes uma cópia impressa de um documento que menciona: data, horário, local da reunião, nome e cargo de cada participante e os assuntos a serem tratados. Tal documento é chamado:

Você deve ajudar a marcar e preparar uma reunião que envolverá a direção e as chefias do órgão em que você trabalha, além de outros participantes do escalão intermediário da organização. Nessa situação, as seguintes recomendações, entre outras, estão corretas, quando possíveis, EXCETO:

Recomenda-se que sejam anotados na agenda de trabalho os seguintes itens, EXCETO:

Em relação à gestão da agenda, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

- Uma agenda organizada e inteligente é importante instrumento de gerenciamento do tempo e do cumprimento de compromissos e controle de prazos.

- A agenda ajuda a marcar, organizar e controlar compromissos, reuniões e pagamentos.

- A agenda diária deve ser consultada sempre no primeiro horário do dia e também nos momentos finais do dia, para verificar se não há pendências para o dia seguinte e para se fazer uma avaliação final do cumprimento das tarefas do dia.

As afirmativas são respectivamente:

Algumas regras básicas de etiqueta na troca de mensagens via internet devem ser sempre seguidas, notadamente em correspondência institucional. Avalie se as recomendações a seguir estão corretas:

I. Enviar mensagens preferencialmente em HTML.

II. Usar muitos recursos diferentes de formatação (cores, tamanho da fonte, efeitos especiais) para tornar o texto mais atraente .

III. Usar a norma culta da língua portuguesa para se expressar.

IV. Só copiar texto qualquer outra fonte que possua conteúdo protegido por registro e que não permita cópias citando a fonte.

Assinale a alternativa correta:

O técnico em secretariado José Carlos Prado vai criar um e-mail institucional próprio. Se possível, entre os citados, o seguinte nome registrado deve ser o preferido: