A correta classificação de documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, é uma forma eficaz para a sua recuperação.

Assim sendo, sobre classificação de documentos é INCORRETO afirmar:

A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos.

Em relação as rotinas do setor de protocolo, assinale a alternativa que expressa CORRETAMENTE a ordem dessas atividades.

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue, marcando a opção CORRETA.

Ao se arquivar um documento em que o principal elemento a ser considerado é o número, a escolha deve recair sobre os seguintes métodos:

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser

A Prefeitura Municipal de “Liberdade da Noroeste” resolveu que o arquivamento de seus documentos deve seguir a seguinte sistematização: codificar todos os assuntos e atribuir uma numeração para cada um deles, com níveis e subníveis, se necessário. O nome dessa forma de arquivamento é Método

Uma das etapas importantes na gestão de documentos é formada de várias ações. Uma dessas ações é a avaliação para se determinar quais documentos são de guarda permanente. O nome dessa etapa é

O arquivo constituído de documentos que deixaram de ser manipulados com frequência, mas que ainda podem ser consultados para fundamentar decisões, é chamado de arquivo

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) no tocante à rotina de expedição de correspondências.

( ) O registro da correspondência é importante para o controle da mesma.

( ) O registro da forma de envio da correspondência só deve ser realizado quando se utilizar o serviço de SEDEX.

( ) O envio das correspondências deve ser realizado de uma única forma.

( ) O envio de correspondências pode ser realizado de diferentes formas.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Considerando-se os arquivos municipais e sua área de jurisdição, analisar os itens abaixo:

I. O atributo “municipal” tem o sentido de “originário do Poder Público municipal”.

II. São municipais os documentos produzidos, recebidos e acumulados pela Prefeitura e pela Câmara de Vereadores no desempenho de suas funções.