Analise o fragmento de texto a seguir:

“ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”

Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.

( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.

( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.

( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais.

Sendo assim, analise as informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:

I. Alfabético.

II. Numérico.

III. Original.

Quais estão corretas?

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo, denomina-se:

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

Os métodos de arquivamento mais indicados para filmes, discos, fitas de áudio e fitas videomagnéticas são o numérico simples e o unitermo.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

No método de arquivamento dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, sendo os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, estabelecendo pares.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

A atividade de classificação de documentos com base em um código de classificação adotado pode ser compreendida em duas partes: a intelectual, que abarca o estabelecimento de classes; e a ordenação, que diz respeito à organização dos documentos de acordo com a codificação de classe estabelecida.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

A organização de documentos de arquivo deve estar fundamentada no princípio do respeito à ordem original, que corresponde ao modo como os documentos devem ser dispostos no acervo.

Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento numérico simples é aquele que utiliza a data, além da ordem numérica, e que, ao ser autuado, passa a ser denominado processo.