Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

“Arquivos, documentos, relatórios e registros que não são frequentemente manuseados, mas devem ser retidos para atender os requisitos da legislação, ou das normas internas da instituição.”

As informações se referem ao arquivo:

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.

Em relação ao protocolo, assinale a afirmativa correta.

Métodos de arquivamento são as maneiras utilizadas para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Há diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos; cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.

Em relação aos métodos de arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O método de ordenação dos documentos, a partir do uso do nome da cidade ou de um estado, é conhecido como duplex.

( ) Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado do Ceará, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Fortaleza, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.

( ) O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial; tal fato facilita o arquivamento e a localização de documentos.

A sequência está correta em

A Organização de Documentos ou Arquivos, um serviço que visa acondicionar e catalogar acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento de documentos e arquivos, evita o acúmulo de papéis, facilitando o acesso a informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas da instituição.

Em relação à organização de arquivos, assinale a afirmativa correta.

A classificação do sigilo da informação é de competência de algumas autoridades. Para o grau ultrassecreto, a classificação do sigilo compete ao/aos:

Sobre os procedimentos que devem ser seguidos para garantir o acesso à informação e a classificação de documentos, observa-se que informações possuem grau de sigilo determinado como: “Prazos máximos de classificação” e divididos em:

- Grau Ultrassecreto

- Grau Secreto

- Grau Reservado

As informações contidas nos documentos classificados como “Grau Ultrassecreto” ficam restritas por:

Analise a definição abaixo de termo importante no trato de documentos oficiais:

“Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.”

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente a essa definição.

Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente. Arquivo morto é aquele que contém documentos

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta o conceito CORRETO: