A gestão documental compreende procedimentos de classificação, avaliação e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos. Acerca do assunto, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

(   ) A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(   ) O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(   ) O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(   ) A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A preservação dos acervos documentais públicos requer medidas voltadas à integridade física e à acessibilidade dos registros ao longo do tempo. Sobre essas medidas, assinale a alternativa CORRETA.

Analise as assertivas abaixo sobre as normas de arquivística e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F):

( ) Fica resguardado o direito de ação administrativa pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo dos arquivos, sem possibilidade das ações penal e civil ou de indenização.

( ) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Em seguida, assinale a alternativa correta.

A respeito das técnicas de numeração de folhas e peças no processo administrativo assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.

Analise os itens a seguir sobre a manutenção de arquivos e assinale a alternativa correta:

I. Para a correta manutenção dos documentos digitalizados, deve-se garantir a proteção do documento digitalizado contra destruição e contra o acesso e a reprodução não autorizados, podendo-se efetuar sua alteração em todos os casos.

II. О armazenamento de documentos digitalizados assegurará a indexação de metadados que possibilitem a localização e o gerenciamento do documento digitalizado e a conferência do processo de digitalização adotado.

Analise as alternativas a seguir sobre a classificação de arquivos e assinale a alternativa correta.

Autuação é o termo que caracteriza a abertura do processo administrativo. A rotina com relação à formação de processo deve obedecer a um dos seguintes procedimentos. Assinale a alternativa correta:

Para instruir um processo de auditoria, um analista digitaliza, em um scanner, centenas de notas fiscais em papel e as armazena em arquivos digitais. Posteriormente, surge a necessidade de localizar palavras e valores específicos dentro do conteúdo desses documentos digitalizados, bem como copiar trechos para um relatório editável. Assinale a alternativa que descreve o recurso capaz de tornar o conteúdo dos documentos digitalizados pesquisável e editável:

Durante processo de modernização administrativa, o Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR) implantou procedimentos com a finalidade de racionalizar recursos e facilitar o acesso às informações institucionais. Tendo em vista os conceitos relacionados à Gestão de Documentos, assinale a alternativa correta.