Assinale a alternativa correta sobre a preservação dos documentos digitalizados.

Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem obedecer às regras a seguir, EXCEТО:

Nas técnicas de arquivamento, o instrumento técnico de gestão de documentos que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos conjuntos documentais identificados no código de classificação de documentos é o(a):

O protocolo administrativo apresenta regras para o recebimento de documentos e processos. Analise as afirmativas a seguir sobre o protocolo de recebimento e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. Para o recebimento de documento/processo, o usuário deve conferir fisicamente as informações do documento/processo como, por exemplo, número de páginas e destinatário.
II. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está assinado pelo próprio remetente, por seu representante legal ou procurador, caso em que o instrumento de procuração deverá ser enviado em até 45 dias por e-mail.
III. O recebimento de documento/processo deverá ser precedido de conferência minuciosa de sua integridade apenas quando for documento físico, visto que o documento digital já dispõe de ferramentas de proteção.
IV. Ao receber o documento/processo de origem externa, a unidade deve proceder à abertura do envelope e observar se está acompanhado dos respectivos anexos, se for o caso.

Leia a seguinte descrição:
"É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional."
Assinale a alternativa que indica o conceito correto ligado à descrição acima.

Os princípios arquivísticos são as diretrizes fundamentais que norteiam a organização, a conservação e a gestão de documentos de um arquivo, diferenciando a Arquivologia de outras ciências. O princípio segundo o qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, refere-se a:

Um órgão público pretende reorganizar seu arquivo administrativo. Os processos recebem um número sequencial no momento de sua abertura e são arquivados segundo essa numeração. Para localizar determinado processo, o servidor consulta previamente um índice alfabético contendo o nome do interessado e o respectivo número do processo. Considerando os métodos de arquivamento, o procedimento descrito caracteriza predominantemente o método:

Noções de Arquivologia – Classificação quanto ao Gênero. Associe a 1ª coluna (Gênero) com a 2ª coluna (Exemplo de Suporte/Documento).

1ª COLUNA: 1 – Iconográficos. 2 – Cartográficos. 3 – Micrográficos. 4 – Textuais.
2ª COLUNA: ( ) Plantas, mapas e projetos arquitetônicos. ( ) Fotografias, slides e diapositivos. ( ) Ofícios, atas e certidões manuscritas ou impressas. ( ) Rolo de microfilme ou microficha.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A função básica do arquivo em uma instituição pública, para além da simples guarda física, é:

Ao realizar a limpeza de uma área que tenha muitos livros, visando preservar os materiais e remover poeira, deve-se priorizar o uso de: