A Tabela de Temporalidade é um instrumento arquivístico que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de uma organização, seja ela pública ou privada. Em uma fiscalização recente, um Agente de Saneamento aplicou a penalidade de advertência a um estabelecimento comercial visando preservar a saúde da comunidade. No momento, o processo encontra-se em tramitação, mas já se sabe que ele não possui valor histórico.
Com base nessas informações, trata-se de um arquivo

No contexto da gestão documental, ao encaminhar um alvará de funcionamento para um estabelecimento comercial, um Agente de Saneamento realiza

Diz respeito a uma boa prática para o acondicionamento e armazenamento de documentos

Em um arquivo, seja ele público ou privado, a adoção do método ideográfico ordena os documentos por

Em uma das definições mais usuais, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é compreendida como conjunto de tecnologias utilizadas para organização de informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividida nas funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Um exemplo de dado não estruturado diz respeito a

Os dois princípios da arquivologia que têm servido, principalmente, para definir estratégias de classificação dos documentos são os da

Com o avanço da tecnologia, as organizações públicas ou privadas estão adotando diferentes tipos de arquivos, migrando do formato físico tradicional para o digital. Os arquivos eletrônicos podem assumir vários formatos para uso de documentos, imagens, vídeos e áudio. É correto afirmar que, dentre os formatos mais comuns, destacam-se:

No tratamento dos dados da informação e atos oficiais, a ______ é a responsabilidade legal e jurídica pela proteção e guarda contínua de arquivos. Já a ______ atesta que os documentos estão completos e nunca sofreram corrupção alterada.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

O arquivamento de notas fiscais obedece à gestão documental e aos preceitos da arquivologia e da legislação. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O suporte é a base física específica sobre a qual a informação de um documento é devidamente registrada.
( ) A eliminação foca em destruir os documentos de arquivo que não possuem valor para a guarda permanente.
( ) O arquivamento é a atividade técnica que arquiva as notas fiscais para dificultar o acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Ao lidar com documentos no computador, o Almoxarife aplica noções básicas de documentos arquivísticos digitais. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) Documento Digital é a informação codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistema computacional.
( ) A digitalização converte um documento em papel para o formato digital utilizando dispositivo apropriado.
( ) A cópia de segurança (backup) serve para destruir dados originais de forma permanente.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?