Leia o caso a seguir.
Um analista administrativo separou diversos ofícios, memorandos e circulares emitidos no ano passado que, por conterem normas em vigor, ainda são consultados frequentemente pelos setores para resolver pendências cotidianas da organização.
Considerando as fases do ciclo vital dos documentos, esses ofícios pertencem ao

Leia o caso a seguir.
No arquivo central de uma organização pública, um assistente recebeu as pastas contendo os projetos de reestruturação urbana que tramitavam no órgão. Para agilizar o acesso, ele organizou esses documentos agrupando-os rigorosamente pelo assunto principal de cada projeto, como: mobilidade, habitação ou saneamento.
O método básico de arquivamento utilizado pelo assistente para organizar esses documentos é o

Tratando-se de atas de sessões plenárias e textos originais de leis promulgadas pela Câmara Municipal de Ipameri, esses registros integram o patrimônio documental e histórico do município, atraindo regras protetivas diferenciadas. Considerando as diretrizes gerais de arquivologia pública e as regras de destinação final de documentos dotados de valor histórico e probatório, constata-se que a gestão do acervo permanente da Câmara Municipal impõe a

Os arquivos originários de uma instituição pública, ou de qualquer pessoa, devem manter sua criteriosa individualidade, não se permitindo que se misturem com outros arquivos produzidos por outras pessoas ou instituições. Tal conceito remete ao princípio da

Na Arquivologia, existem diferentes métodos de arquivamento, sendo cada um aplicado conforme as necessidades e características da organização. São considerados métodos básicos de arquivamento:

A documentação corresponde ao conjunto de técnicas destinadas à produção, organização, disseminação e utilização de documentos. O processo de documentação apresenta três fases principais:

No contexto da gestão de documentos e das rotinas de protocolo, o conjunto de operações administrativas que visa controlar o fluxo de documentos, garantindo a sua rastreabilidade desde a entrada até o destino, desempenha papel fundamental na administração pública. Quando um documento oficial ostensivo é recebido por uma organização, a atividade de protocolo responsável pela abertura, conferência, verificação, separação e identificação dos documentos recebidos é denominada:

Os documentos arquivísticos são avaliados de acordo com sua necessidade e frequência de uso, podendo passar por diferentes estágios de guarda ao longo de seu ciclo de vida. Nesse contexto, determinados procedimentos técnicos são adotados para a movimentação dos documentos entre os arquivos.

Com relação à movimentação dos documentos entre os diferentes estágios de guarda, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de transferência documental.

No que se refere aos procedimentos para manutenção e atualização de arquivos digitais, analise as assertivas a seguir.

I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.

Assinale a alternativa correta.

No que se refere à organização e ao arquivamento de documentos, a Teoria das Três Idades constitui um esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, representando a passagem dos conjuntos documentais por diferentes estágios de guarda, de acordo com sua utilização e valor ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente os três estágios previstos nessa teoria.