A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. São considerados documentos diplomaticamente autênticos os que

Uma secretaria precisa responder a requerimento de servidor sobre licença funcional. O processo contém documento médico, despacho técnico, minuta de resposta e histórico de tramitação. A chefia solicita texto claro, mas sem perder formalidade, sigilo e rastreabilidade. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

Um escriturário recém-designado para atuar no setor administrativo de um órgão público passou a desempenhar atividades relacionadas ao protocolo e tramitação de documentos, organização de arquivos, controle de correspondências e apoio às rotinas administrativas da chefia imediata.
Em determinado período, diante do aumento das demandas internas e da necessidade de atendimento simultâneo de diferentes solicitações, o servidor adotou procedimentos voltados à otimização do fluxo de trabalho e à maior agilidade na execução das tarefas administrativas. Algumas dessas práticas envolveram adaptações na forma de controle documental, organização de informações de uso frequente, gerenciamento de compromissos institucionais e condução das comunicações internas do setor.
Posteriormente, durante análise das rotinas administrativas realizadas pela unidade, verificou-se a necessidade de avaliação da conformidade desses procedimentos com os princípios de formalização, rastreabilidade documental, padronização da comunicação administrativa e controle institucional das informações.
Considerando as rotinas administrativas e a postura funcional esperada no exercício das atribuições do escriturário, assinale a alternativa correta:

No contexto da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, especialmente em ambientes digitais e híbridos, a organização e o controle dos documentos exigem a observância de princípios arquivísticos e a implementação de sistemas informatizados compatíveis com requisitos normativos. A classificação documental deve preservar o contexto de produção e as relações orgânicas entre os documentos, enquanto a avaliação documental orienta sua permanência nas diferentes fases do ciclo de vida. Nos sistemas informatizados, a confiabilidade dos documentos depende da manutenção de propriedades arquivísticas específicas ao longo do tempo.
Considerando esse contexto, completa-se corretamente o trecho a seguir:
A classificação documental fundamenta-se no princípio da __________, assegurando a manutenção do contexto de produção; a definição dos prazos de guarda e destinação final decorre da aplicação da __________; e, nos sistemas informatizados de gestão arquivística, a confiabilidade dos documentos está diretamente associada à preservação da __________, que garante que o documento permaneça livre de alterações indevidas ao longo do tempo.

A gestão de documentos e arquivos engloba o ciclo vital dos registros (produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento) para assegurar agilidade e prova de atividades.
Marque a alternativa que apresenta de forma CORRETA os métodos fundamentais para a organização física ou digital do arquivo de documentos.

Na etapa de recebimento de documentos, o servidor ou funcionário público da unidade com atribuições de protocolo deve identificar dentre os documentos recebidos aqueles que são oficiais

Rafael, assistente administrativo de uma instituição pública, tem ciência de que, no contexto da gestão de documentos, entende-se por classificação dos documentos arquivísticos

O método de arquivamento alfabético é simples e direto. Utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, com base na rigorosa ordem alfabética. Jane sabe que, de acordo com as regras de alfabetação, é correto afirmar que

Os documentos arquivísticos passam por sucessivas fases, da sua produção até a sua destinação final.
Ao longo desse ciclo, para garantir a autenticidade desses documentos, mesmo com mudanças de tecnologia, o sistema de controles é denominado como

Nas rotinas de envio e recebimento de documentos, são essenciais registros que descrevem, contextualizam e facilitam a organização de um arquivo digital sem ser o conteúdo em si, a exemplo de nome, data de criação, tamanho e tipo de arquivo.
Esses “dados sobre dados” recebem o nome de