De acordo com Maria Odila Fonseca (2012), a origem da arquivologia está relacionada a publicação do Manual dos Arquivistas Holandeses (1898), elaborado por Muller, Feith e Fruin. Com base na contribuição desse documento para essa área do conhecimento, analise as afirmativas a seguir e julgueas como verdadeiras (V) ou falsas (F):

I. A publicação do Manual Holandês, em 1898, marcou a inserção da Arquivologia na episteme da modernidade, especialmente na esfera política, pois os arquivos passaram a ser compreendidos como instrumentos essenciais para o funcionamento do Estado moderno.

II. O desenvolvimento da Arquivologia moderna esteve diretamente ligado à busca por eficiência administrativa, o que exigiu a criação de instituições arquivísticas capazes de organizar, gerir disponibilizar documentos de forma sistemática. 

III. Após o Manual Holandês, afastou-se das demandas administrativas da modernidade, priorizando apenas a preservação histórica dos documentos.

IV. O Manual Holandês contribuiu para que os arquivos deixassem de ser espaços meramente acumulativos, passando a ser estruturados conforme regras, princípios e métodos definidos.

V. O Manual Holandês não teve relação com a consolidação das instituições arquivísticas modernas nem com a necessidade de organização documental gerada pelo Estado administrativo.

De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) distingue-se dos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM), principalmente por ser estruturado com base em princípios arquivísticos. Nesse sentido, qual é o princípio fundamental que o SIGAD deve necessariamente incorporar, mas que geralmente não é contemplado pelos sistemas GED ou ECM, garantindo o valor do documento como fonte de prova das atividades da instituição produtora?

A autenticidade é uma das características fundamentais dos documentos de arquivo ee está diretamente relacionada ao processo arquivístico e à sua capacidade de servir como prova. Considerando esse conceito e seus desdobramentos, analise as afirmativas a seguir:

I. A autenticidade está vinculada aos processos de criação, manutenção e custódia dos documentos, assegurando que o documento é, de fato, aquilo que declara ser.
II. Um documento arquivístico só pode ser considerado autêntico quando seu conteúdo é verdadeiro, pois a imparcialidade exige a comprovação dos fatos registrados.
III. A autenticidade está associada à possibilidade de demonstrar que o documento não sofreu adulterações ou qualquer forma de manipulação indevida, sendo verificada por meio de procedimentos formais.
IV. Um documento é autêntico quando preserva as mesmas características formais e contextuais de sua produção, mantendo sua confiabilidade original, mesmo que o conteúdo não seja necessariamente verdadeiro.


Estão corretas as assertivas em:

O conceito de "informação arquivística" (ou "informação orgânica") é amplamente utilizado na Arquivologia, mas também tem sido alvo de críticas quanto à sua precisão conceitual. No entanto, autores como Thomassen (2006) defendem sua validade ao enfatizarem a natureza contextual dessa informação. Segundo essa perspectiva, a informação arquivística distingue-se por estar vinculada às funções, atividades e tarefas institucionais, sendo estruturada conforme processos de trabalho que permitem sua compreensão, interpretação e recuperação em diferentes tempos e lugares. Com base nesse entendimento, qual é a principal característica contextual que justifica a qualificação da informação como "orgânica" e/ou "arquivística", conforme defendido por Thomassen (2006)?

Na Ciência da Informação, o conceito de "documento" é entendido de forma ampla, abrangendo qualquer informação registrada e institucionalizada. No entanto, o "documento de arquivo" possui características específicas baseadas em atributos formais e contextuais, que evidenciam sua natureza e função no contexto institucional. Considerando os elementos que qualificam o documento de arquivo conforme a concepção apresentada, quais são as cinco características essenciais que o definem?

A materialidade da informação é um conceito fundamental na Ciência da Informação (CI). Autores como Michael Buckland, ao tratar da informação como coisa (information-as-thing), e Bernd Frohmann, ao dialogar com o pensamento de Michel Foucault sobre a materialidade dos enunciados, argumentam que estudar a documentação é, essencialmente, investigar os efeitos e consequências da materialidade da informação. Nesse contexto, qual é o elemento central que justifica a união dos esforços da CI e da Arquivologia no processamento documental, considerado o elo entre a informação as duas áreas?

A Lei n° 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação (LAI) reforça a importância dos arquivos como instrumentos fundamentais para a transparência, o controle social e a preservação da memória institucional. Ao garantir o direito de acesso às informações públicas, estabelece a necessidade de organização, autenticidade, preservação e disponibilização eficiente dos documentos, destacando o papel do arquivista na gestão documental e no equilíbrio entre publicidade e sigilo. Nesse contexto, Lei n° 12.527/2011, art. 24 estabelece que a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:

O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2024), relativo a Atividades-Meio - Classe 00 - serve de parâmetro a todos os órgãos e entidades estaduais. As atividades-meio são comuns a todos os Órgãos e Entidades do Executivo Estadual e dão suporte à consecução das atividades.
O referido manual apresenta em seu conteúdo: 1. conceitos gerais sobre a Gestão de Documentos; 2. Código de Classificação de Documentos; 3. Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim; e 4. Índice dos Tipos Documentais.
Considerando a classificação apresentada no Manual de Gestão de Documentos de Estado do Paraná (2024), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira. 

I — documentos de regulação.  II— documentos de fiscalização.  III - documentos de normatização.  IV — documentos de qualidade.  V — documentos de mediação. 
( ) Atividades relativas aos aspectos juridicos e de normatização regulatória, Agenda Regulatória, elaboração de minutas de convênio, elaboração de normas relativas aos aspectos econômicos e financeiros dos serviços públicos
( ) Atividade técnica exercida por terceiro imparcial sem poder decisorio.
( ) Relacionado ao serviço regulado, processo administrativo sancionador iniciado por auto de infração ou por termo de compromisso de ajustamento de conduta. 
( ) Atividades relativas à regulação técnica visando garantir o cumprimento dos instrumentos de delegação, normas e regulamentos da exploração do serviço público.
( )E composto por um grupo de processos interligados. 


Assinale a alternativa que indica a correta relação entre as colunas:

Entre os documentos da redação técnica oficial, qual é a característica de um abaixo-assinado?

Existem vários fatores que contribuem para a deterioração de acervos documentais, são eles: os fatores físicos, químicos e biológicos. Nos fatores físicos, o controle da umidade é importante, pois evita o aparecimento do mofo. O instrumento utilizado para medir a umidade relativa do ar chama-se: