“O documento público é, invariavelmente, na sua essência, a junção de actio (ação, função, ato) com conscriptio (sua transferência para suporte e meio semântico e juridicamente credível). Aliás, essa imagem não foge das facetas fundamentais da questão documentária, conforme antes referido (matériameio-conteúdo), embora diferenciada, porque é marcada pelos ditames do Direito, o que não acontece com o documento no sentido genérico.”
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado; Imprensa Oficial, 2002, p. 33-34).


Com base no trecho lido, assinale a afirmativa incorreta.

Assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante dos conceitos de preservação, conservação e restauração de documentos apresentados a seguir.

( ) A preservação constitui um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação dos documentos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.

( ) A conservação constitui um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a manutenção da integridade dos documentos.

( ) A restauração constitui um conjunto de medidas que objetivam a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos documentos ao longo do tempo, intervindo de modo a resguardar sua integridade e caráter histórico.


A sequência correta é:

Considerando-se que o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um instrumento fundamental na administração pública e em organizações que buscam gerir adequadamente seus documentos arquivísticos, é correto afirmar que o SIGAD

Relacione a coluna I com a coluna II.
COLUNA I – Sistema 
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O Decreto nº 10.278/2020 regulamenta os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados, visando garantir sua integridade, autenticidade e valor legal. Considerando esse decreto, assinale a alternativa incorreta.

A Lei nº 8.159/1991 institui a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e estabelece diretrizes para a gestão de documentos no Brasil. De acordo com essa lei, qual das alternativas apresenta corretamente uma de suas disposições centrais?

“A adoção de uma determinada forma de ordenação está longe de ser uma obviedade. Além de ter de considerar os interesses dos usuários e a própria perspectiva de avaliação e eliminação de documentos, o arquivista deve verificar se a ordenação adotada não cria dificuldades para os funcionários que ficarão diretamente incumbidos dela. Por tudo isso, deve-se optar, tanto quanto possível, por formas simples de ordenação”.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).


Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que

No que se refere ao processo de avaliação de documentos e à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as alternativas e assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante de cada afirmativa a seguir.

( ) A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade e destinação de documentos, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
( ) O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
( ) A destinação final dos documentos é indicada por dois fatores: valor probatório e valor informativo.
( ) O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade e destinação de documentos da instituição.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

A eliminação de documentos públicos é um procedimento técnico que deve obedecer a legislação arquivística específica, garantindo a legalidade e a transparência do processo. Dentre os instrumentos utilizados, qual é o ato administrativo que registra formalmente a eliminação de documentos?

Sobre os instrumentos utilizados na gestão de documentos, é correto afirmar que