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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Gestão de Documentos
Na teoria das três idades, um conjunto documental
produzido por determinado setor é consultado com frequência
para execução das atividades administrativas em curso. Pela
lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como
arquivo:
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- Administração de ArquivosFunções Arquivísticas
- Avaliação de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos
já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar
código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão
documental, o principal problema dessa prática é:
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A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O arquivamento e a classificação de documentos são procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação eficiente da informação nas instituições públicas e privadas. Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério adotado para ordenação e localização dos documentos.
Considerando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A preservação digital de documentos arquivísticos exige a
adoção de políticas e procedimentos técnicos destinados a
garantir a autenticidade, a integridade, a acessibilidade e a
longevidade das informações ao longo do tempo,
considerando a rápida obsolescência tecnológica dos
suportes e sistemas digitais.
Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.
Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.
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Na gestão documental da Administração Pública, os
documentos percorrem diferentes etapas ao longo de seu
ciclo de vida. Em determinado momento, alguns registros
deixam de ser utilizados com frequência nas rotinas
administrativas, mas ainda precisam ser preservados por
razões legais, fiscais ou administrativas, permanecendo
armazenados em unidades de arquivo até que seja definida
sua eliminação ou guarda permanente.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
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Leia o excerto abaixo:
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
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Segundo Paes (2012), quanto ao gênero, os documentos podem, entre outros, ser
classificados como iconográficos, que são aqueles
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Para Paes (2012), a conservação compreende os cuidados prestados aos documentos
e, consequentemente, ao local de sua guarda. Segundo a autora, entre as principais operações de
conservação de documentos está o(a) ___________________, que exige um conhecimento profundo
dos papéis e das tintas empregados. Vários são os métodos existentes. O método ideal é aquele que
aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente
— mofo, pragas, gases, manuseio — sem que advenha prejuízo quanto a legibilidade e flexibilidade,
e sem que aumente o volume e o peso.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
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Márcio é responsável pelo arquivamento de documentos da sua unidade de trabalho.
Com base na tabela de temporalidade, promoveu a destruição de documentos que, após avaliação,
foram considerados sem valor permanente. Assim, é correto afirmar que Márcio efetuou o que o
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) denomina _______________ de
documentos.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
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