O protocolo de um hospital recebe três documentos avulsos sobre o mesmo assunto e o mesmo interessado, sem processo anterior sobre a matéria. Considerando que o setor precisa constituir um único expediente para que tramitem em conjunto, o ato de protocolo que origina o processo nessa situação é:

Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda transitória já se encerrou foram avaliados como de interesse histórico e devem ser preservados de forma permanente. Diante do exposto, a operação de gestão de documentos responsável por essa mudança de guarda é:

No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:

Concluída a avaliação das séries documentais, a comissão precisa consolidar, para cada série, o prazo de permanência em cada fase e a destinação ao fim do prazo. Um servidor afirma que o código de classificação já cumpre essa função. Com base no enunciado, o instrumento que consolida CORRETAMENTE essa decisão é:

No almoxarifado da Secretaria de Saúde, os documentos de uma aquisição foram autuados formalmente no curso de uma ação administrativa, recebendo número único e tramitação controlada. Um servidor denomina esse conjunto de dossiê. A equipe revisa a denominação conforme a terminologia arquivística. Diante do exposto, assinale a unidade de arquivamento que corresponde tecnicamente a esse conjunto:

O setor de arquivo da Secretaria será integrado ao sistema que congrega arquivos públicos e privados para implementar a política nacional de arquivos, sob a coordenação de um órgão central que emite diretrizes e normas técnicas aos integrantes. Nesse contexto, o órgão central desse sistema é denominado CORRETAMENTE como:

Em reunião na Secretaria, um gestor sustenta que adotar a gestão de documentos é uma escolha de conveniência administrativa, que cada órgão pode dispensar se preferir. Considerando que um servidor discorda e invoca a lei nacional de arquivos para refutá-lo, o argumento que refuta a tese do gestor é:

No arquivo permanente convivem dois conjuntos documentais. O primeiro pertence à Secretaria de Saúde, que permanece em funcionamento. O segundo pertence a uma secretaria já extinta. Nesse caso, assinale CORRETAMENTE a classificação que cabe ao conjunto da Secretaria de Saúde:

Na montagem do quadro de arranjo do arquivo permanente, a equipe reúne, numa única subdivisão e em sequência, todas as fichas de estoque do almoxarifado acumuladas ao longo dos anos, documentos do mesmo tipo gerados pela mesma atividade de controle. De acordo com o tema, o nível do quadro de arranjo correspondente a essa subdivisão é denominado como:

A Secretaria decide elaborar registros normalizados que descrevam, de forma autônoma, os órgãos que produziram seus arquivos, a própria unidade e os órgãos antecessores, reunindo o nome, a história e as relações de cada um, para servir de ponto de acesso às descrições dos documentos. De acordo com o tema, a norma aplicável a esses registros é: