Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(   ) A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(   ) O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinação definidos para elas.
(   ) Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(   ) Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.



Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Um órgão municipal foi extinto e suas competências foram redistribuídas entre duas secretarias já existentes. Os documentos produzidos pelo órgão extinto foram transferidos ao Arquivo Público e a equipe discute como tratá-los. Analise as afirmativas a seguir:

I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.

II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.

III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.


É correto o que se afirma em:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando os tipos ou condições documentais às medidas de preservação:

Primeira coluna: tipos ou condições documentais
1.Volume encadernado de grande formato
2.Encadernação frágil com abertura limitada
3.Documento arquivístico digital em mídia tecnológica obsoleta
4.Fotografia positiva consultada com frequência

Segunda coluna: medidas de preservação
(   ) Acondicionar de modo a apoiar o peso e, quando necessário, manter o volume na horizontal para evitar deformações.
(   ) Planejar migração ou outra estratégia de preservação, mantendo metadados e verificações de integridade para assegurar recuperação futura.
(   ) Utilizar apoio que reduza tensão durante a consulta e evitar forçar a abertura, encaminhando reparos especializados quando necessários.
(   ) Empregar acondicionamento protetor e reduzir manuseio e exposição desnecessários, recorrendo a  cópias de acesso quando tecnicamente conveniente.


Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:

Um pedido de acesso alcança um dossiê de contratação pública que contém contrato e notas fiscais, identificação funcional de agentes públicos, números de CPF e dados bancários de pessoas físicas e, por erro de juntada, um atestado médico. Analise as afirmativas a seguir:

I.A presença de dados pessoais no dossiê exige análise do conteúdo e pode levar ao fornecimento de versão com ocultação dos campos protegidos, em vez de negativa integral automática.

II.A aplicação da legislação de proteção de dados determina que qualquer acesso a documento público que contenha dado pessoal dependa do consentimento individual de todas as pessoas mencionadas.

III.Informações necessárias ao controle social podem ser fornecidas quando cabíveis, enquanto dados excessivos ou sensíveis devem receber proteção compatível com a legislação e com a finalidade do acesso.



É correto o que se afirma em:

Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A − Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B − Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C − Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.


Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretores e seus anexos para ampliar a consulta remota. A estratégia que melhor integra acesso, contexto arquivístico e preservação é:

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.


É correto o que se afirma em:

Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(   ) A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(   ) A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(   ) A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Considere o excerto a seguir, do Conselho Nacional de Arquivos:
"A função social desses serviços arquivísticos públicos é, sobretudo, humanizar e aprimorar o atendimento aos cidadãos."
No serviço de referência de um arquivo municipal, essa orientação se concretiza de forma mais consistente quando o(a) atendente: