Em um órgão público, um assistente administrativo está reorganizando documentos produzidos por diferentes setores, como Recursos Humanos, Financeiro e Atendimento ao Público. Durante o processo, ele decide manter os documentos separados conforme o setor que os produziu, evitando misturar documentos de origens distintas, mesmo que tratem de assuntos semelhantes. De acordo com os princípios básicos da arquivística, essa prática corresponde ao princípio de:

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4168402 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDATEC
Orgão: CRP-7

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Assistente Administrativo
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Aspectos Básicos
Administração de Arquivos

Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método de arquivamento numérico organiza os documentos com base na ordem alfabética dos nomes dos interessados, sendo indicado como o mais acessível para arquivos institucionais de pequeno porte.

B

A gestão de arquivos administrativos tem como foco principal a guarda permanente dos documentos, visto que documentos em fase corrente e intermediária apresentam menor relevância para a atividade arquivística.

C

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma organização no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou natureza, organizados para fins de consulta, prova e informação.

D

A documentação administrativa costuma ser armazenada de forma livre, uma vez que a função central do arquivo está mais voltada à preservação de documentos de valor histórico do que à organização de documentos correntes.

E

Os métodos de arquivamento são predominantemente empregados em arquivos digitais, tendo menor aplicabilidade prática em arquivos físicos mantidos por organizações públicas.

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4167281 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-CE

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Assistente de Administração
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

No âmbito das organizações públicas contemporâneas, a gestão da informação e de documentos é regida por princípios que visam garantir a eficiência administrativa e o direito de acesso à informação. Considerando o Ciclo Vital dos Documentos e a integração informacional entre unidades, assinale a alternativa que descreve corretamente a prática de gerenciamento documental.

A

A gestão de documentos deve ser segmentada por unidades administrativas autônomas, de modo que os critérios de classificação atendam às especificidades técnicas de cada setor, independentemente de um plano de classificação institucional único.

B

O gerenciamento informacional efetivo fundamenta-se na Tabela de Temporalidade e no Plano de Classificação, instrumentos que orientam desde a produção e o trâmite dos documentos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

A digitalização de acervos substitui a necessidade de arranjo físico e lógico, uma vez que a tecnologia de reconhecimento de caracteres (OCR) torna secundária a classificação temática dos processos administrativos.

D

A fase corrente da documentação, por possuir baixo valor administrativo e alta frequência de uso, dispensa protocolos rigorosos de controle de acesso, os quais devem ser restritos à fase de guarda permanente.

E

O fluxo informacional entre unidades deve priorizar a celeridade procedimental, permitindo o descarte imediato de documentos intermediários que não apresentem pendências financeiras ou jurídicas imediatas.

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4167266 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-CE

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Assistente de Administração
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Gestão de Documentos

Durante a organização documental de um processo administrativo em uma instituição federal, a chefia determinou que cada setor mantivesse seus documentos sem uma classificação ou identificação de responsável pela tramitação. Como consequência, documentos do mesmo processo ficaram dispersos em diferentes unidades, dificultando a localização de informações e a continuidade da análise por instâncias superiores. Nesse sentido, considerando as funções administrativas e a gestão documental, a tomada de decisão correta é

A

intensificar a execução das atividades administrativas, priorizando a conclusão do processo e padronizando os documentos entre os setores envolvidos conforme a função executar.

B

elaborar novo plano institucional para revisão das rotinas administrativas, suspendendo a tramitação documental até definição geral das diretrizes organizacionais conforme a função organizar.

C

transferir a responsabilidade documental exclusivamente para a chefia da unidade, centralizando a tomada de decisões sobre organização dos documentos.

D

manter o modelo adotado, desde que os setores compartilhem informalmente as informações necessárias à continuidade do processo administrativo.

E

estabelecer critérios de organização documental, com definição de hierarquias sobre os fluxos de tramitação entre unidades, viabilizando, assim, uma estrutura administrativa conforme a função organizar.

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4167084 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. São José Rio Preto-SP

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Agente Comunitário de Saúde
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Agente de Combate às Endemias
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Caso não haja prazo diferenciado fixado em regulamento, o prontuário em suporte de papel ou digitalizado poderá ser eliminado (resguardada a intimidade do paciente e o sigilo e a confidencialidade das informações) ou devolvido ao paciente decorrido, a partir do último registro, o prazo mínimo de