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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os metadados são informações estruturadas que descrevem, explicam e localizam o recurso documental, sendo essenciais na gestão eletrônica para garantir a fidedignidade e a recuperação eficiente da informação.
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos eletrônicos, a obsolescência tecnológica é um problema mitigado pelo uso de mídias físicas como CD-ROM e pen drive, que asseguram a imutabilidade dos dados por tempo indeterminado.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento geográfico é classificado como um método direto, pois a busca é feita diretamente pelo nome da localidade, dispensando o uso de índice alfabético auxiliar para a localização física dos documentos.
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Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos setoriais são aqueles mantidos juntamente aos órgãos que os produziram por razões de conveniência e de economia dos recursos de armazenamento.
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Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos que perderam a sua utilidade administrativa, mas possuem relevância histórica, devem ser mantidos no arquivo corrente para facilitar o acesso de pesquisadores.
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Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
A organicidade reflete a relação natural entre os documentos e as funções da instituição produtora, servindo como prova autêntica das atividades administrativas realizadas.
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No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.
No processo de distribuição, o protocolo encaminha os documentos a seus respectivos destinatários internos, após as etapas de registro e a autuação, permitindo que o fluxo documental siga o rito administrativo estabelecido.
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No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.
A classificação documental no protocolo é um ato discricionário, permitindo que cada setor destinatário defina livremente o código de assunto e o tempo de guarda do documento recebido.
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No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.
No recebimento de correspondência sigilosa, o protocolo deve registrar apenas os dados externos do invólucro, sendo vedada a abertura do documento para preservar a integridade da informação.
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