4199471 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-CE

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Técnico de Assuntos Educacionais
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Um TAE do IFCE precisa organizar os arquivos digitais de relatórios acadêmicos e técnicos do curso. Ele percebe que os documentos estão espalhados em várias pastas, com nomes diferentes e formatos diversos (PDF, DOCX, XLSX), o que dificulta encontrá-los e usá-los. Considerando o uso de ferramentas digitais no trabalho educacional, qual seria a melhor forma de organizar e gerenciar esses arquivos?

A

Criar pastas organizadas, renomear os arquivos de forma padronizada e usar ferramentas que facilitem a busca e protejam os documentos.

B

Criar uma planilha central com links para os arquivos espalhados, mantendo as pastas originais, para facilitar a localização.

C

Agrupar arquivos por formato em pastas, reorganizando os documentos já existentes conforme seus tipos.

D

Pedir aos docentes que enviem os arquivos em formatos padronizados e atualizados, mantendo a organização atual dos documentos existentes.

E

Disponibilizar os arquivos em plataformas de comunicação interna para que todos possam acessar e colaborar no uso dos documentos.

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4199028 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Fiscal
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A gestão de documentos é um dos pilares da administração pública, garantindo a organização, o controle e a correta destinação dos registros produzidos pelos órgãos e entidades públicas, incluindo prontuários, processos e registros institucionais. Nos termos da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito legal de gestão de documentos.

A

O conjunto de atividades voltadas exclusivamente ao arquivamento permanente de todos os documentos produzidos pelo poder público, sendo vedada qualquer forma de eliminação.

B

As atividades de produção e tramitação de documentos, excluídas as fases de avaliação e destinação final, que cabem ao Arquivo Nacional.

C

A guarda e conservação de documentos unicamente em suporte físico, sendo vedado o arquivamento eletrônico de documentos públicos.

D

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

O recolhimento imediato de todos os documentos ao arquivo permanente após o encerramento do processo administrativo ao qual se referem, independentemente de avaliação de temporalidade.

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4199022 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Fiscal
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos
Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos
Organização e Administração de ArquivosDestinação

A gestão documental na Administração Pública pressupõe o conhecimento do ciclo de vida dos documentos, que orienta a organização, a tramitação e a destinação dos registros produzidos e acumulados pelos órgãos públicos. De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos são identificados em três categorias, que correspondem às fases de seu ciclo vital. Assinale a alternativa que as descreve corretamente.

A

Documento sigiloso, documento reservado e documento público: categorias que indicam o grau de restrição de acesso ao conteúdo dos documentos durante toda a sua existência.

B

Fase de produção, fase de tramitação e fase de uso: etapas internas ao processo de gestão que todo documento percorre antes de ser arquivado ou eliminado.

C

Arquivo central, arquivo setorial e arquivo intermediário: designam as três possíveis localizações físicas de um documento dentro da estrutura organizacional do órgão.

D

Documentos correntes, documentos intermediários e documentos permanentes: correspondem, respectivamente, aos de uso frequente ou em tramitação, aos que aguardam destinação final e aos de guarda definitiva por valor histórico, probatório ou informativo.

E

Fase de classificação, fase de avaliação e fase de preservação digital: etapas do processo de gestão eletrônica aplicáveis exclusivamente a documentos em suporte digital.

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4199010 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Considerando as características da informação orgânica e não orgânica no contexto da gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é produzida internamente à organização e se relaciona diretamente às suas atividades, enquanto a informação externa pode ser incorporada conforme sua relevância para os processos organizacionais.

B

A informação não orgânica constitui a base das decisões organizacionais, pois apresenta maior grau de confiabilidade em relação à informação produzida internamente.

C

A distinção entre informação orgânica e não orgânica não interfere na gestão documental, uma vez que ambas possuem o mesmo valor operacional.

D

A informação orgânica caracteriza-se por sua origem externa, sendo utilizada para complementar as atividades internas da organização.

E

A informação não orgânica é necessariamente descartada nos processos arquivísticos, por não possuir vínculo direto com a missão institucional.

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4199009 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Administração de ArquivosCompetências dos Profissionais de Arquivo
Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

Considerando as transformações recentes no mercado de trabalho do arquivista e a ampliação de seus campos de atuação, assinale a alternativa correta.

A

A atuação do arquivista permanece concentrada nos espaços tradicionais, sendo limitada a arquivos públicos e institucionais, ainda que existam novas possibilidades em desenvolvimento.

B

A inserção do arquivista em áreas emergentes ocorre de forma independente das atividades organizacionais e das demandas informacionais das instituições.

C

A atuação do arquivista nos novos espaços organizacionais depende exclusivamente da substituição de práticas arquivísticas clássicas por abordagens tecnológicas.

D

O crescimento do mercado arquivístico decorre da redução da importância dos arquivos tradicionais frente às demandas informacionais contemporâneas.

E

A ampliação do mercado de trabalho do arquivista está associada à sua inserção em áreas como gestão documental, inteligência organizacional e governança, sem excluir os campos tradicionais de atuação.

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4199008 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.

B

A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.

C

A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.

D

A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.

E

Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.

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4199007 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Em uma organização pública, observou-se que os documentos só passam por organização e controle quando já se encontram acumulados na fase intermediária, sem acompanhamento nas etapas iniciais de produção e tramitação. Considerando o conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que melhor interpreta a situação apresentada.

A

A prática adotada indica uma gestão documental parcial, uma vez que desconsidera etapas iniciais essenciais para o controle e a recuperação da informação.

B

O procedimento demonstra eficiência administrativa, ao concentrar esforços na fase intermediária, considerada central no ciclo documental.

C

A ausência de controle na fase de produção não compromete a gestão documental, desde que haja organização posterior dos documentos.

D

A estratégia adotada prioriza a racionalização de recursos, eliminando a necessidade de acompanhamento nas fases iniciais do ciclo documental.

E

O modelo descrito assegura maior flexibilidade organizacional, ao permitir que o controle documental ocorra apenas quando necessário.

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4199006 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Tipologia Documental

Considerando a relação entre tipologia documental e funcionamento organizacional, assinale a alternativa correta.

A

As tipologias documentais são definidas prioritariamente pelo formato físico dos documentos, independentemente do contexto organizacional.

B

A classificação documental ocorre de forma independente das funções organizacionais, sendo baseada apenas em critérios administrativos gerais.

C

A informação estratégica restringe-se ao registro de operações rotineiras, sem relação com planejamento organizacional.

D

As tipologias documentais correspondem às diferentes naturezas da informação produzida e utilizada pelas organizações, estando vinculadas às suas atividades e objetivos.

E

As informações financeiras e comerciais não integram o conjunto de informações relevantes para a gestão documental.

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4199005 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é gerada internamente à organização e relaciona-se diretamente às suas funções, atividades e processos institucionais.

B

A informação não orgânica é produzida no interior da organização e constitui a base principal da gestão documental.

C

A informação orgânica e a não orgânica apresentam a mesma origem, diferenciando-se apenas quanto à forma de armazenamento.

D

A informação não orgânica não possui qualquer relação com as atividades organizacionais, sendo descartada nos processos documentais.

E

A informação orgânica restringe-se a registros históricos, não sendo utilizada em processos decisórios atuais.

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4198064 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Pref. Bombinhas-SC
Orgão: Pref. Bombinhas-SC

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Historiador
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Sobre a Preservação Digital, identifique o que é verdadeiro e o que é falso:
( ) A "Estratégia de Migração" consiste em converter arquivos de formatos obsoletos para formatos modernos e abertos.
( ) A "Emulação" foca em manter o software original rodando em novos sistemas para preservar a experiência de uso.
( ) A fragilidade dos suportes magnéticos (como CDs e HDs) exige cópias de segurança (backups) constantes e redundantes.
( ) Documentos nato-digitais (criados originalmente em meio eletrônico) não necessitam de metadados de preservação.
A sequência correta é: