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4261974 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-15
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Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A destinação dos documentos analisados pelo grupo de trabalho poderá ser executada mediante eliminação imediata, independentemente de publicação de listagem descritiva e de autorização da instituição arquivística pública competente.
 

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4261973 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-15
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Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A implantação de Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) permite controlar o ciclo de vida dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, observados os princípios arquivísticos.
 

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4261972 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-15
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Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A separação entre os documentos produzidos pelo Conselho e aqueles recebidos da associação extinta atende ao princípio da proveniência, segundo o qual os documentos de uma mesma origem não devem ser misturados aos de origem diversa.
 

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4261965 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-15
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Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas de protocolo e de expedição de documentos, julgue o item seguinte.
Na expedição de correspondência, o documento original deve ser retido no arquivo do órgão remetente, encaminhando-se ao destinatário a cópia devidamente autenticada, procedimento o qual assegura a fidedignidade do registro institucional.
 

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4261964 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-15
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Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas de protocolo e de expedição de documentos, julgue o item seguinte.
Nas rotinas de protocolo, a apensação consiste na união definitiva e irreversível de documentos a um processo, ao passo que a anexação é medida provisória, destinada ao estudo conjunto de processos que permanecem autônomos.
 

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4261761 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Legalle
Orgão: Câm. Silveira Martins-RS
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Conforme o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, qual é a diferença entre um "formato proprietário de arquivo" e um "formato não proprietário de arquivo"?
 

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4261760 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Legalle
Orgão: Câm. Silveira Martins-RS
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No âmbito do Direito Administrativo e da Arquivologia, qual é o nome do documento oficial que registra, de forma resumida e clara, tudo o que aconteceu e foi deliberado em uma reunião ou sessão, servindo como a memória formal e legal de um evento e garantindo que as decisões tomadas tenham validade e possam ser consultadas no futuro?
 

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4261735 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Santo Ângelo-RS
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Qual é o trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa?
 

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4261734 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Santo Ângelo-RS
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No decorrer de suas atividades, a administração pública produz e acumula documentos que passam por diferentes ciclos de utilização. O correto entendimento do ciclo de vida documental permite a destinação adequada de cada conjunto de papéis ou arquivos digitais. Segundo a legislação arquivística e a literatura da área, os conjuntos de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação e perderam sua vigência administrativa, mas que ainda devem ser preservados em virtude do seu valor probatório, informativo ou histórico-cultural, constituem o:
 

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4261532 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Santo Ângelo-RS
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No que diz respeito à teoria dos valores documentais na gestão de arquivos, os documentos públicos passam por fases em que sua utilidade determina seu tempo de guarda. O valor que um documento possui para a atividade cotidiana do órgão produtor, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos correntes, é denominado:
 

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