Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.

Sobre os procedimentos de destinação de documentos no contexto da gestão documental escolar, analise as assertivas a seguir:
I. Documentos de valor histórico, probatório ou permanente podem ser descartados mediante autorização da gestão escolar.
II. A destinação documental compreende procedimentos como guarda permanente, transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
III. A eliminação documental deve observar os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, garantindo conformidade administrativa e legal.
Estão CORRETAS:

No âmbito da arquivologia, os serviços arquivísticos na idade corrente caracterizam-se por:

No contexto das atividades desempenhadas pelo Assistente de Educação, a gestão documental exige a escolha adequada de sistemas e métodos de arquivamento para assegurar a rápida localização de prontuários de alunos, pastas funcionais e relatórios pedagogicos. Sobre essa temática, relacione corretamente os métodos da 1ª Coluna com suas respectivas características, dispostas na 2ª Coluna:
1ª Coluna:
(1) Metodo Alfabético.
(2) Método Numérico Simples
(3) Método Geográfico.
(4) Método Ideográfico.
2ª Coluna:
( ) Organização de pastas pelo assunto ou tema principal do documento, demandando o uso de esquemas de classificação previamente estruturados.
( ) Ordenação direta dos prontuários com base no nome completo dos discentes, observando as regras universais de alfabetação.
( ) Atribuição de um codigo sequencial único para cada nova pasta aberta, frequentemente vinculado a um índice alÍabético auxiliar de controle.
( ) Agrupamento dos registros documentais de acordo com a procedência ou a localidade de origem das unidades escolares externas.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Com relação à documentação de processo, assinale a opção que apresenta exemplos de documentos e registros, respectivamente.

No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.

Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.

A terminologia arquivística constitui a linguagem especializada que fundamenta a comunicação técnica e científica no campo dos arquivos. A precisão conceitual é essencial para a aplicação correta dos métodos e princípios. Considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e a literatura especializada, assinale a alternativa correta.

A Constituição Federal de 1988, em seu art. 216, estabelece o dever do Estado de proteger o patrimônio cultural brasileiro, incluídos os documentos arquivísticos. Neste sentido, defende-se que:

A manutenção da cadeia de custódia ininterrupta é requisito fundamental para a preservação da autenticidade de documentos digitais arquivísticos. Neste sentido, defende-se que:

A integração entre GED e gestão arquivística requer distinção entre documento arquivístico e documento eletrônico não arquivístico. Neste sentido, defende-se que: