Foram encontradas 32.861 questões.
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização consiste na conversão de um documento digital em arquivo físico, garantindo-se, nesse processo, a preservação da integridade, da autenticidade e, quando necessário, da confidencialidade do documento eletrônico.
Provas
Questão presente nas seguintes provas
No contexto da organização documental de uma
escola, os arquivos são divididos em duas
categorias: ativo e passivo. Essa classificação
facilita a gestão dos documentos conforme a
situação atual dos alunos, professores e
funcionários. Considerando esse critério,
assinale a alternativa que completa corretamente
a lacuna abaixo:
Ao _________ pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.
Ao _________ pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Assinale a alternativa INCORRETA em relação
à gestão, manutenção e preservação dos
documentos digitalizados:
Provas
Questão presente nas seguintes provas
A organização dos documentos arquivísticos é
feita com base no código de classificação, que
permite o controle do ciclo de vida de cada
documento, e segue, ainda outras regras.
Assinale a alternativa que traz uma informação
correta a respeito da organização de documentos:
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Alguns princípios arquivísticos devem ser
observados para que a administração pública e as
organizações privadas possam tornar acessíveis
as informações contidas nos documentos sob sua
guarda. Assinale a alternativa correta a respeito
desses princípios:
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Provas
Questão presente nas seguintes provas
A gestão de documentos implica em acompanhar
todo o ciclo vital dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade. A respeito das fases da
gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir e, posteriormente, assinale a alternativa
correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Sobre as noções básicas de arquivos, marque a
alternativa que preenche a lacuna a seguir
corretamente:
“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.
(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)
“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.
(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)
Provas
Questão presente nas seguintes provas
Cadernos
Caderno Container